지난 2008년 2월 25일 온 국민과 세계만방에 대한민국의 새날을 선포한 ‘제17대 대통령 취임식’ 이벤트에 참여한 대한민국 최고의 브레인들을 직접 취재하고 인터뷰하며 기획부터 실행, 평가까지 최고 이벤트의 해법을 구체적으로 밝혔다.

 

성공한 거대 행사를 분석해 밝혀낸 이벤트 실전 테크닉!
‘대통령 취임식’을 기획한 국내 최고 전문가들의 보고서



성공적인 이벤트를 기획하기 위해 책상머리에 앉아 골몰하고 있을 대한민국의 모든 기획자들에게 전하는 실무 지침서.

지난 2008년 2월 25일 온 국민과 세계만방에 대한민국의 새날을 선포한 ‘제17대 대통령 취임식’ 이벤트에 참여한 대한민국 최고의 브레인들을 직접 취재하고 인터뷰하며 기획부터 실행, 평가까지 최고 이벤트의 해법을 구체적으로 밝혔다.

효과적인 조직 구성, 능력 있는 기획사 선정, 적합한 행사 장소와 게스트 선별, 엠블럼과 슬로건의 어젠다 설정 단계, 부수적인 서프라이즈 이벤트 등까지! 《이벤트 기획법》은 지금껏 각 분야에서 자신만의 커리어를 쌓아온 전문가들의 비밀노트를 훔쳐볼 수 있는 절호의 기회다.

단순히 실무적인 지식만 전달하는 것이 아니라 기획안을 도출하는 과정과 좋은 기획임에도 실제 구현되지 못한 사례까지 수록해 현실 적용과의 차이를 보여준다.



기획, 실행, 평가까지 한 눈에 들어오는 이벤트의 A to Z

《이벤트 기획법》은 전체적으로 세 개의 Part와 열여섯 개의 장으로 구성되어 있다. Part Ⅰ은 8개의 장으로 구성되어 있으며, 대형 국가 행사 추진을 위한 기초 작업에 관한 모든 것을 다루고 있다. Part Ⅱ에서는 확정한 기획안을 바탕으로 기획 의도에 비춰 이벤트가 진행되는 과정과 성과를 자체 평가하는 것도 곁들였다. Part Ⅲ은 채택되지 못한 좋은 아이디어와 국내외의 취임식 사례를 비교 분석하여 정리하였다. 《이벤트 기획법》은 굳이 앞 장부터 순서대로 읽을 필요 없이 PartⅠ의 1장과 2장을 읽은 다음 흥미와 관심 있는 장을 선별적으로 뽑아서 읽을 수 있도록 구성돼 있다.



뛰어난 기획자라면 실수도 긍정적으로 받아들이는 오픈마인드와 번득이는 아이디어를 효과적으로 프레젠테이션하는 방법을 연마해야 한다. 《이벤트 기획법》에는 효과적인 프레젠테이션 노하우와 아이디어 도출 과정이 세밀하게 정리돼 있다. 《이벤트 기획법》을 마스터한다면 당신도 돋보이는 기획자로 성공의 커리어를 쌓을 수 있다!

대한민국의 희망을 기획하다
프롤로그_ 대형 행사의 전범을 보여 주는 지침서

Part Ⅰ_ 대형 이벤트 기획

성공적인 행사 추진을 위한 첫 단계, 조직 구성
국가 행사 기획의 기본 방향
어떻게 조직을 구성할 것인가
1) 새로운 조직의 탄생
2) 역대 인수 사례
3) 혁신적인 조직의 임무
효율적인 인적 구성과 역할 분담
1) 각 분야의 전문가를 불러 시너지를 창출하라
2) 전범을 세우다

실무 진행의 원칙
프레젠테이션 평가 기준
1) 모든 국민이 동참할 수 있는 기획안인가?
2) 국민들의 호응을 이끌어 낼 수 있는가?
3) 기존 관례나 선례에서 과감히 탈피한다
기획안과 성공적인 프레젠테이션
‘대한민국 비전 선포식’ 기획안
1) 희망의 마당 : 꿈을 품은 대한민국
2) 창조의 마당 : 일어나라 대한민국!
3) 확신의 마당 : 마음껏, 대한민국!
4) 펼침의 마당 : 나아가자, 대한민국!

통합의 장을 만들어 주는 장소 선정
각 장소가 주는 의미를 파악하라
1) 청계천 : 창의력을 기반으로 한 도시 마케팅 성공의 대표적인 장소
2) 국회의사당 : 대한민국의 민의가 집결하는 상징적 장소
3) 광화문과 서울광장 : 세계의 이목을 집중시키는 최적의 장소
장소 결정은 현실적인 조건이 우선이다
만일의 사태를 대비한 또 하나의 취임식장
획기적인 무대 구성 노하우
1) 기존 공간을 어떻게 세트화할 것인가?
2) T자 연단과 리프트?업 방식의 포디엄
3) 전체 콘셉트에 맞춘 이미지 형상화 무대

행사의 정당성을 부여하는 게스트 선정
비용 절감과 효율성, 두 마리 토끼를 잡는 선별 시스템
1) 취임준비위원회 홈페이지 개설
2) 적정한 참석 인원 산출법
3) 최대 참여 인원을 어떻게 산정할 것인가?
매력적인 초청 콘셉트
1) 홈페이지 내 불필요한 단계를 축소하라
2) 홈페이지 접수 사연의 분류 기준
3) SMS 문자 서비스로 참여 정보 제공
4) 좌석 구역은 이렇게 설정하라
국민의 의사를 최대한 반영하라
1) 설문을 통한 의전 복장
2) 대통령 취임식의 관광 상품화

메가톤급 행사를 보증하는 슬로건
슬로건의 의의
공감을 얻는 슬로건을 도출하라
국민이 참여하는 슬로건
국민 응모 슬로건의 메시지를 파악하라
슬로건에 맞춰 4단계 어젠다를 설정하라

행사 이미지를 대표하는 기념우표
역대 대통령 이미지네이션
기존의 심벌을 타파하라
개별 디자인의 믹스 앤 매치
1)세계 속의 이명박 대통령 : 김준교
2) 대한민국의 기운을 북돋우다 : 나국희
3) 청와대의 새 주인 : 모지원
4) 국민과 함께하는 대통령 : 서혜옥
5) 일하는 경제 대통령 : 이기석
보다 새로운 이미지 창조

최상의 홍보 수단이 되는 엠블럼
혁신을 위해 공개 경쟁하라
실수까지 포용하는 브레인스토밍이 혁신을 창조한다
슬로건과 엠블럼의 단계별 매칭 과정

대형 국가 행사를 위한 리허설
완벽한 행사를 위한 최종 리허설
1) 오차 없는 개별 동선을 점검하라
2) 연습도 실전처럼, 스태프들을 적극 참여시켜라

Part Ⅱ_ 대형 이벤트 실행

시작이 반, 전야제에서 마음을 훔쳐라
상징성을 내포한 행사 구성
재야의 종 타종이 갖는 의미
민족의 자긍심을 고취하는 축시

구성을 테마별로 나눠라
신임 대통령의 동선을 따르다
대형 국가 행사의 콘셉트별 배치
1) 시화연풍 1 : 전 국민의 희망을 모아
2) 시화연풍 2 : 대한민국 비전을 세우며
3) 시화연풍 3 : 새로운 미래를 열고
4) 시화연풍 4 : 미래를 향해 나아가자

행사에 캐치프레이즈를 접목하다?글로벌리즘을 접목한 취임식
신임 대통령을 맞이하다
외빈 초청의 기준이 된 비즈니스 외교
단상 위에 오른 50인의 국민대표
새 시대를 책임질 대통령 취임선서
대한민국의 비전을 담은 취임사
희망을 노래하는 축하 연주 및 깜짝 이벤트
온 국민의 화합을 기원하는 퍼포먼스

유종의 미를 거둬야 성공한다
성공적인 취임식의 식후 행사 및 마무리
단순히 즐기는 경축 연회가 아닌 실리 외교의 장

성공과 실수를 평가하다
긍정적인 평가를 받을 만한 점
1) 작위적이거나 호화로운 행사는 NO!
2) 최대한 국민들과 가까이
3) 국민을 섬기는 정부라는 의지를 잘 살려
아쉽고 미흡한 점
1) 부처 간 원활한 업무 협조 부족
2) 부족한 예산의 아쉬움
3) 인터넷 시스템의 즉각적인 수정?보완 미흡
종합 평가
※별첨_ 제17대 대통령 취임사 전문 대통령 영문 취임사 전문

Part Ⅲ_취임식, 못 다한 이야기

좋은 기획이라도 버릴 때는 과감하게 버려야 한다
-‘대한민국 희망 나무’
온 국민의 염원을 모으다 : 임기 개시 상징 행사
1) 기획 아이디어
2) 어떻게 진행할 것인가?
3) 도출된 문제점
-‘빛의 퍼포먼스’
축제의 빛으로 서울을 물들이다 : 전야제 행사
1) 기획 아이디어
2) 어떻게 진행할 것인가?
3) 도출된 문제점
-‘WiBro’
IT 코리아의 위상을 만방에 알린다 : 취임식 행사
1) 기획 아이디어
2) 어떻게 진행할 것인가?
-‘AMOLED 및 SMS 문자 전송’
신임 대통령의 이미지에 맞는 IT 기술로 대한민국 비전 제시 : 취임식 행사
1) 기획 아이디어
2) 어떻게 진행할 것인가?
3) 도출된 문제점
-‘대형 LED 화면’
새 정부의 비전을 프레젠테이션하라 : 취임식 무대
1) 기획 아이디어
2) 어떻게 진행할 것인가?
3) 도출된 문제점
-‘무궁화가 만개하며 떠오르는 대형 태극기’
참석 인원이 모두 참여하는 대형 퍼포먼스 : ㅜ치임식 행사
1) 기획 아이디어
2) 어떻게 진행할 것인가?
3) 도출된 문제점
-‘황포 돛배’
한강에 희망의 돛배를 띄워라 : 식후 행사
1) 기획 아이디어
2) 어떻게 진행할 것인가?
3) 도출된 문제점
-‘스탠드 좌석 배치’
국민의 시야를 확보하라 : 취임식장
1) 기획 아이디어
2) 어떻게 진행할 것인가?
3) 도출된 문제점

우리나라의 역대 취임식 행사
격동의 현대사를 반영한 역대 취임식
1) 초대.2대.3대 이승만 대통령 취임식
2) 제4대 윤보선 대통령 취임식
3) 제5?6?7?8?9대 박정희 대통령 취임식
4) 제10대 최규하 대통령 취임식
5) 제11?12대 전두환 대통령 취임식
6) 제13대 노태우 대통령 취임식
7) 제14대 김영삼 대통령 취임식
8) 제15대 김대중 대통령 취임식
9) 제16대 노무현 대통령 취임식

세계 각국의 대통령 취임식
미국 : 화려한 축제의 장
프랑스 : 조용하고 검소한 취임식
러시아 : 조용하지만 엄숙한 분위기
멕시코 : 현 대통령이 현직 관료 가운데 차기 대통령을 임명
아르헨티나 : 전통에 충실한 취임식
오스트리아 : 간소하면서도 검소한 취임식
대만 : 총통제 아래에서의 소박하지만 화려한 분위기