THE ONE PAGE PROJECT: 강력하고 간결한 한 장의 기획서
이 책은 조잡하고 체계적인 구성을 갖추지 못한 기획서에서 불필요한 부분을 모두 잘라버리고 아이디어를 단순 명료하면서도 체계적인 One Page Proposal로 만드는 방법을 쉽고 간단하게 알려주고 있다. 기획서의 필수 구성 요건을 제목, 부제, 목표, 논리적 근거, 재정, 현재 상태, 실행 등의 8개 부문으로 나누어 한 페이지로 요약하도록 하고 있으며 각 부분의 작성 방법을 상세히 설명하면서 기획서를 작성하는데 있어 부딪히는 문제들에 대한 해결책을 제시하고 있다.
출판사 서평
“‘강력하고 간결한 한 장의 기획서’라는 부제가 달린 이 책이 무게 있는 인문 교양서들을 제친 파격은 탁월한 실용성과 인간사를 짚어내는 통찰력 덕이다.”
2002년 『THE ONE PAGE PROPOSAL』을 출간하면서 삼성경제연구소 신현암 상무가 쓴 추천의 글이다. 지금까지 형식과 치장을 중시하던 우리들에게 파격적인 이야기가 아닐 수 없다.
실제로 의사결정을 내리는 자리에 있는 사람치고 한 쪽 이상의 분량을 읽을 만큼 시간이 넉넉한 사람은 매우 드물다. 그런 사람에게 당신의 의도를 전달하려면, 다시 말해서 당신이 애써...
“‘강력하고 간결한 한 장의 기획서’라는 부제가 달린 이 책이 무게 있는 인문 교양서들을 제친 파격은 탁월한 실용성과 인간사를 짚어내는 통찰력 덕이다.”
2002년 『THE ONE PAGE PROPOSAL』을 출간하면서 삼성경제연구소 신현암 상무가 쓴 추천의 글이다. 지금까지 형식과 치장을 중시하던 우리들에게 파격적인 이야기가 아닐 수 없다.
실제로 의사결정을 내리는 자리에 있는 사람치고 한 쪽 이상의 분량을 읽을 만큼 시간이 넉넉한 사람은 매우 드물다. 그런 사람에게 당신의 의도를 전달하려면, 다시 말해서 당신이 애써 기획한 내용을 읽게 만들려면 딱 한 장이어야 한다. 이 책은 전통적인 기획서의 장황한 형식을 버리고 한 장 안에 완벽한 내용을 담아내는 새로운 형식의 기획서를 제안하였다.
이후 5년의 세월이 흐르는 동안 이 책은 우리 사회 곳곳에서 실로 의미 있는 인식의 변화를 이끌어냈다. 기업체와 정부기관, 일선 학교와 관공서 등에서 서류 뭉치를 배격하고 ‘한 장짜리 요약본’을 우대하는 바람이 일게 한 것이다.
이 책 『THE ONE PAGE PROJECT』는 통찰력과 실용성 면에서 『THE ONE PAGE PROPOSAL』과 그 맥락을 같이 한다. ‘1Page Proposal’이 기획 및 제안을 위한 한 장짜리 도구라면, ‘1Page Project Manager’는 프로젝트 관리 및 보고를 위한 한 장짜리 도구이다.
‘1페이지 프로젝트 매니저(One Page Project Manager, 이하 OPPM)’는 프로젝트의 진척도와 문제점, 책임소재, 향후 전망 등을 기록하고 관리하며 의사소통할 수 있는 유용한 도구이다. 프로젝트 관리자에게 무엇을 해야 하고 그것을 어떻게 추진해야 할지 마음속에 그려보게 함으로써 일종의 통합능력 훈련의 기회를 제공한다. 사실, OPPM의 주된 가치는 이것을 준비하는 과정에서 반드시 사고력을 요하는 과정들을 거친다는 데 있다. 중역이나 리더의 입장에서 보면, 프로젝트 진척상황을 즉각 파악할 수 있는 커뮤니케이션을 가능케 한다는 점에서 막대한 가치가 있다.
무엇보다도 과업 진행에 여념이 없는 직원들을 차출해 보고서를 작성하느라 밤을 새울 필요도 없고, 보고받는 사람이 개별 과업 담당자들을 접촉할 필요도 없으며, 업무의 중복이나 충돌을 예방하기 위한 회의도 열 필요도 없고, 지루하고 따분한 질의응답 시간을 가질 필요도 없다. 프로젝트와 관련된 모든 것이 단 한 장의 마법 같은 도구로 해결되는 것이다.
이 책의 내용
탁월한 프로젝트 관리자 클라크 A. 캠벨은 지난 10년간 많은 프로젝트를 성공적으로 관리해오면서 획기적인 서식(format)을 구성하였는데, 이것이 바로 ‘1페이지 프로젝트 매니저(OPPM)’이다. OPPM은 캠벨이 간단한 프로젝트에서부터 사운을 건 프로젝트에 이르기까지 여러 가지 다양한 프로젝트를 경험하면서 터득한 비법으로, 프로젝트의 진행상황과 관련하여 단순한 설명 이상의 커뮤니케이션을 최고경영진에게 제공할 필요에 의해 창안되었다.
OPPM은 어설픈 대답과 장황한 설명이 굳이 필요 없도록 모든 주요 구성요소의 진척상황(시간과 비용의 두 가지 측면)과 각 구성요소의 책임소재(담당자)를 한 장으로 보여준다. 그래프와 색상을 이용하여 프로젝트 전반의 상황을 매우 시각적이며 짜임새 있게 맞물리는 구조의 그림으로 나타낸다. 이 도구에는 각각의 계획과 관련된 이행상황이 드러나게 마련이고, 최고경영진은 개인적으로 책임을 져야 할 사람과 구체적으로 시의적절한 보상을 받을 자격이 있는 사람을 한눈에 파악할 수 있게 된다. 결국 이 책은 한 장의 마법 같은 도구를 만드는 과정을 12단계로 나누어 체계적으로 구성하는 법을 알려주는 실용적인 책이다.
당신이 맡은 프로젝트가 노동집약적이든 지식집약적이든, 전문적이든 일반적이든, 기한이 정해진 것이든 아니든, 이 책은 당신이 해당 프로젝트를 책임지고 팀원을 조직하여 효과적으로 프로젝트를 마칠 수 있도록 도움을 준다.
추천의 글
이 책은 일의 필수적인 요소들을 잘 관리하고, 그 흐름을 일목요연하게 파악할 수 있는 방법을 알려준다. 그리고 그것들을 A4 한 장에 기록하여 프로젝트를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 구체적인 방법을 설명해준다. 여러 프로젝트를 동시에 관리해야 하는 경우에도 프로젝트마다 일이 제대로 진행되고 있는지, 무엇이 문제인지 짚어낼 수 있도록 하는 놀라운 능력을 이 책에서 얻을 수 있다.
－류한호(삼성경제연구소 상무)
프로젝트 리더로서 풍부한 경험과 경력으로 무장한 캠벨은 프로젝트의 가능성을 놀랍도록 향상시키는, 이미 그 효과가 입증된 관리법을 제공한다. 간단하지만 감탄하지 않을 수 없는 일련의 단계들은 프로젝트 리더십에 필요한 기술과 도구에 관해 배우고 그것을 응용하고자 하는 학생들과 관련 업무자들에게 특히 유용하게 쓰일 것이다.
－스티븐 C. 휠라이트(하버드대학교 경영대학원 교수)
프로젝트와 실제 업무의 연결을 도와주는 훌륭한 도구로, 그저 쓱 훑어보기만 해도 주의를 기울여야 하는 중요한 사항들이 한눈에 들어온다. 프로젝트와 관련된 정보를 요구하는 경영진을 위한 완벽한 해결책이다.
－테일러 랜들(유타대학교 경영대학원 교수)
복잡한 표를 단순하게 만들어주고, 보다 정확하고 정직한 평가를 가능하게 한다. 이 모든 것이 겨우 한 장의 종이로 가능해진다. 심지어 세상에서 가장 바쁜 CEO라도 읽을 수 있을 정도로 말이다.
－데이비드 C. 버그(IBM 정보관리책임자)
이 책은 관리자들이 어려운 업무를 맡았을 때 가장 효율적으로 핵심 활동을 할 수 있도록 도와준다. 만일 당신이 능력과 시간, 그리고 자본을 최대화시킬 방법을 찾고 있다면, ‘1페이지 프로젝트 매니저’야말로 당신의 팀에게 없어서는 안 될 최상의 도구가 될 것이다.
－체스터 엘튼(『행복한 회사를 만드는 당근 법칙』의 저자)

프로젝트 관리는 하나의 학문 분야이자 사업 활동이고, 전략인 동시에 실로 하나의 직종이기도 하다. 어떤 잡지와 뉴스레터는 오로지 프로젝트 관리만을 취급하고, 시중에 나온 프로젝트 관리에 관한 책들만으로도 소규모 도서관 하나 정도는 족히 채울 수 있을 지경이다. 프로젝트 관리에 초점을 맞춘 훈련 과정이나 세미나, 자격증 동도 있다. －본문 p. 19

OPPM은 그래프와 색상을 이용하여 프로젝트 전반의 상황을 매우 시각적이며 짜임새 있게 맞물리는 구조의 그림으로 나타내 보여준다. OPPM은 프로젝트의 여러 각 부분과 구성요소들을 연결 짓고, 모든 주요 구성요소의 진척상황(시간과 비용의 두 가지 측면에서)과 각 구성요소의 책임소재담당자를 최고경영진이 즉각 이해할 수 있게 해준다. －본문 p. 25

프로젝트란 고유의 기간과 목표를 지닌, 잘 정의된 변수 요인들로 이루어진 활동이라고 생각한다. 프로젝트는 직장의 업무나 기업의 일상적 활동 이상의 것이다. 그것은 다소 색다르고, 다소 특별하다. 통상적인 일의 범위를 넘어서기 때문이다.
－본문 p. 35

어떤 프로젝트에서건, 프로젝트 관리에서 가장 중요한 요소는 아마 커뮤니케이션일 것이다. 프로젝트 리더들은 반드시 커뮤니케이션을 해야 한다. 정기적인 팀 회의, 이메일, 개별 면담, 보고서 등은 모든 프로젝트에서 필수적인 부분이다. 프로젝트 리더는 커뮤니케이션에 있어 최종적인 책임을 져야 하며, 이때 OPPM은 핵심적인 커뮤니케이션 도구가 된다. －본문 p. 41

어떤 프로젝트든 성공의 열쇠는 커뮤니케이션의 투명성이다. 커뮤니케이션은 반드시 열려 있어야 하고, 형식에 얽매이지 않으며, 모든 이해 관계자가 볼 수 있어야 한다. －본문 p. 105

목차
옮긴이의 말
머리말
다운로드 가능한 서류 양식
01 1Page Project Manager(OPPM): 마법같은 일을 현실로
02 이 책이 필요한 이유
03 OPPM이란 무엇인가?
04 프로젝트 개관
프로젝트란 무엇인가?
프로젝?트 관리란 무엇인가?
프로젝트 관리의 이점
효과적인 프로젝트 관리의 여러 측면
05 프로젝트 필수요소 다섯 가지 - 그리고 OPPM
주인의식은 놀랄 만큼 강력한 효과를 발휘한다
매트릭스
06 OPPM을 구성하는 열두 단계
-OPPM 구성 및 작성
1단계: 표제
2단계: 담당자
3단계: 매트릭스 - 도구의 기초
4단계: 프로젝트 목표
5단계: 주요 과업
-지속적인 보완 및 개선 단계
6단계: 과업별 목표
7단계: 목표 기일
8단계: 과업별 일정
9단계: 과업별 담당자
10단계: 주관적 과업
11단계: 비용
12단계: 요약 및 전망
07 OPPM의 실제 적용
OPPM을 이용하여 보고서를 작성하는 다섯 단계
OPPM을 적용한 실제 사례
OPPM으로 회의 진행을 개선하는 방법
부록 - OPPM의 용용 사례
ISO 인증 획득
엔트라다
코너스톤 마무리짓기
당근 문화