시간을 3배로 만들어주는 전략적 다이어리 활용 노하우. 바쁜 일상생활에서 어떻게 하면 시간을 창출하고 활용하여 자기 계발에 힘을 쏟을 수 있는지, 어떻게 인맥을 관리하고 어떻게 정보를 관리해낼 것인지, 다이어리 선택에서 시간관리, 인맥관리, 정보관리까지 다양한 노하우들을 담고 있다.

경쟁력과 생산력을 높이는 다이어리 활용술

매년 연말이 되면 사람들은 내년 다이어리를 구입하여 1년 계획을 세운다. ‘내년에는 기필코 살을 빼겠노라’ 혹은 ‘내년에는 금연을 하리라’와 같이 건강을 위한 계획을 세우거나 ‘내년에는 얼마를 저축하겠노라’라는 장밋빛 재테크 계획을 세운다. 하지만 그 계획들은 흐지부지 얼마 못가는 게 대부분 사람들이 겪는 현상황이다. 1년 계획은 고사하고 하루라도 전략적으로 시간을 활용하는 방법을 모르고 있다.
이 책의 저자 니시무라 아키라는 일본 최고의 경제 전문가이자 시간관리 전문가이다. 그는 다이어리를 활용하여 스스로 고안한 정보관리법, 인맥관리법, 시간관리법을 이 책에서 설명하고 있다. 다이어리는 인생의 성공을 가져다주는 특별한 도구라고 강조하는 저자는 TV 및 라디오 출연을 비롯하여 연간 300회 이상의 강연회 활동을 하면서도 1년에 10권 이상의 책을 집필한다. 무엇이 그런 왕성한 활동을 가능하게 하는 것일까? 다른 사람과 똑같이 하루 24시간이 주어졌지만 48시간 이상으로 활용하는 그의 남다른 시관관리법에는 다이어리가 한몫하고 있다. 그의 특별한 다이어리 활용술에 인생을 두 배로 사는 비법이 숨어 있다.
이 책은 매년 다이어리를 구입하면서 올해는 작년과 다르게 살아야지 다짐하는 사람들에게 한두 달 뒤에 자기도 모르게 일상으로 돌아가는 불행이 반복되지 않도록, 또 인생의 목표로 정한 것을 반드시 이룰 수 있도록 효과적으로 다이어리를 활용하는 방법을 제시하고 있다.

능력 있는 사람은 하루를 48시간으로 관리한다

일반적으로 사람들은 다이어리를 단순히 약속을 적어두거나 간단한 메모를 기록하는 용도로만 사용한다. 그래서 다이어리를 구입해야 할 필요성을 절실하게 느끼지 못하기도 하고 심지어는 다이어리를 구입하고도 활용하는 방법을 모른다. 하지만 다이어리 하나가 개인의 역사를 관리한다고 하면 생각은 달라질 것이다.
하루 24시간은 누구에게나 주어진 시간이지만 다이어리를 어떻게 활용하느냐에 따라 하루를 48시간처럼 활용할 수가 있다. 또 그러한 시간관리를 위해 사용한 다이어리를 해마다 차곡차곡 모아두면 개인의 역사 기록이 될 수도 있다. 다이어리를 꺼내볼 때마나 과거의 실패를 되풀이 하지 않기 위해 반성하게 되고, 내년에는 정말 열심히 살겠다 하는 다짐도 하게 된다. 다이어리는 단순히 스케줄 관리 이상의 의미가 있다.
따라서 뛰어난 비즈니스맨이라고 평가받는 사람치고 다이어리가 없는 사람은 없다. 빈손으로 회의에 들어오는 사람과 다이어리를 가지고 들어오는 사람은 분명 차이가 나기 마련이다. 다이어리는 경영자원인 시간을 만들어내는 도구일 뿐 아니라, 생각하는 공간이며, 정보를 축적하는 공간이고, 목표와 계획을 설정하는 공간이다. 즉 다이어리 없이 사는 것은 창조성을 잃는 것이다.

다이어리는 시간관리, 인맥관리, 정보관리의 허브다

비즈니스맨들의 성공 조건은 ‘정보, 시간, 인맥’으로 요약할 수 있다. 이 세 가지를 얼마나 능숙하게 다루느냐에 따라서 결과가 크게 달라진다. 대부분은 이 조건들을 따로 떼어놓고 생각하기 마련이다. 하지만 이것들을 한꺼번에 관리할 수 있는 방법이 있다. 그것은 바로 다이어리다. 다이어리는 개인의 스케줄을 기록하고 간단한 것을 메모할 수 있을 뿐만 아니라 수집한 정보를 적어 활용할 수도 있고 인간관계를 구축?유지해 나가는 데에도 대단한 힘을 발휘한다.
이처럼 다이어리는 단순히 스케줄을 메우는 공간이 아니다. 다이어리의 진짜 역할은 회의 같은 일정을 적어넣어 그 약속을 잊지 않도록 하는 데 있는 것이 아니라, 스케줄 사이에서 공백인 시간을 찾아내는 데 있다. 바쁜 일상생활에서 어떻게 하면 ‘시간’을 창출하고 활용하여 자기계발에 힘을 쏟을 수 있을까? 어떻게 하면 취미에 몰두할 수 있는 시간을 만들어낼 수 있을까? 어떻게 인맥을 관리하고, 어떻게 정보를 관리해낼 것인가? 저자는 다이어리 선택에서 시간관리, 인맥관리, 정보관리까지 전략적 다이어리 활용 노하우를 이 책에서 자세하게 설명하고 있다.

숨어 있는 시간을 찾아 주는 시간관리 해법 공개

다이어리를 단순한 스케줄 관리나 메모지 정도로만 활용하고 있다면 다이어리가 지닌 힘의 극히 일부분만 사용하고 있는 셈이다. 다이어리를 단순한 비즈니스 툴로만 파악하기에는 그 위력의 폭이 넓다. 이 책의 저자는 다이어리를 비즈니스의 성공을 위한 도구로도 사용할 뿐 아니라 인생의 꿈을 이루는 데에도 잘 활용했다. 저자는 오래 전부터 책을 한 권 쓰는 것이 꿈이었다. 그러면서도 13년 동안이나 그 꿈을 이루지 못했다. 하지만 현재는 1년에 10권 이상의 책을 쓰고, 기고하고 있는 연재물만 해도 10개가 넘는다.
저자가 단순히 시간을 잘 관리해서 꿈을 이룬 것은 아니다. 또 어떤 특별한 다이어리를 사용한 것도 아니다. 아주 일반적인 다이어리이지만 효과적으로 사용하여 개인의 시간을 잘 활용하게 되었을 뿐 아니라 인생의 꿈도 이루었다.
새해를 맞아 새 다이어리를 구입하고 주소록을 정리하고 뭔가 의미 있는 것으로 다이어리를 채우겠다고 다짐하는 사람들에게 이 책은 한두 달 뒤에 전과 다름없는 일상으로 돌아가게 되지 않도록 저자의 친절한 설명에 따라 시간관리의 성공과 인생의 꿈을 이루게 해줄 것이다.

들어가는 말 - 다이어리는 자신의 인생을 설계하는 공간

제1장 다이어리 선택법 - 다이어리 선택이 성공을 좌우한다
1. 새 다이어리에 내년 설계를 시작한다
미리 준비한 새 다이어리
내년을 위한 준비는 가을부터 시작된다
2. 시행착오가 최고의 다이어리를 만든다
가을부터 연말까지는 다이어리 두 권이 필요하다
편한 다이어리를 만나기 위한 투자
3. 쓰기 편한 월간(Monthly) 타입의 다이어리
달력이 그대로 담겨 있는 다이어리
4. 약속이 많은 사람들을 위한 주간(Weekly) 타입의 다이어리
적어넣을 공간이 넉넉한 다이어리
정리의 달인 1 30여 년간 메모한 수첩이 500여 개

제2장 다이어리 활용법 - 포스트잇을 활용한 다이어리 사용법
1. 수첩의 달인으로 가는 길
다이어리는 시간관리와 인맥관리의 중추부
2. 포스트잇을 붙이는 데에도 요령이 있다
머리로 외우지 말고 다이어리에 기억시켜라
3. 일에는 우선순위가 있다
공사혼동의 원칙
잡념도 하나의 아이디어가 될 수 있다
새로운 주의 시작은 일요일 밤 10시부터
4. 대형프로젝트를 효율적으로 처리하는 방법
포스트잇으로 세분화한다
5. 업무의 누락을 방지하는 체크 시스템
비즈니스에서는 피치 못할 사정을 눈감아주지 않는다
6. 잘잘못을 파악할 수 있는 색깔 구분법
다양한 색깔로 업무를 구분한다
정리의 달인 2 다이어리는 아이디어의 보고다

제3장 정보관리 - 다이어리를 데이터뱅크로 만드는 방법
1. 다이어리를 데이터뱅크로 만든다
현재 확인할 수 없는 정보는 무용지물이다
2. 정보를 수집하는 데에도 요령이 있다
눈과 귀로 직접 모은 정보
판매되는 정보
3. 손안의 정보로 정리, 가공하라
정보를 자기 식으로 정리한다
4. 시각, 청각, 후각을 동원한 살아있는 정보
직접 발로 뛰며 살아있는 정보를 독자적으로 수집하라
매스컴에서 떠든 정보는 뒤늦은 정보다
5. 살아있는 정보를 모을 수 있는 안테나
광고 하나 무심히 지나치지 말자
정리의 달인 3 메모의 미학

제4장 인맥관리 - 인맥을 만들고 다지는 다이어리 사용법
1. 신뢰를 받을 수 있는 첫걸음
인맥 만들기의 첫걸음은 작은 약속을 지키는 것
다이어리를 쓰지 않는 사람은 신뢰할 수 없다
2. 꼼꼼함이 인맥을 키운다
작은 엽서 하나가 사람을 부른다
3. 세일즈는 인맥관리에서 시작한다
실적과 연결되지 않는 선행투자
수많은 사람들을 기억하는 방법
상대방의 이야기를 메모하라
4. 전화 한 통화로 인맥 만들기
빠른 응답이 인맥을 확실하게 만든다
다이어리를 펼치고 인맥 만들기
뜸했던 인맥을 포스트잇으로 정리하기
5. 점심식사는 외부 사람들과 한다
점심시간을 적극적으로 활용한다
결혼식 사회를 맡아 인맥 만들기
6. 상호간의 이익을 증대시키는 비즈니스 철학
상대가 득을 보게 하라
인맥의 중개자가 되라
‘커넥션’이 아니라 ‘인맥’
정리의 달인 4 인맥의 달인

제5장 시간관리 - 시간을 만들어내는 다이어리 사용법
1. 하루를 48시간처럼 활용하자
다이어리는 시간을 창출하는 도구다
숨은 시간을 일깨워라
2. 비즈니스맨은 시간을 거래한다
비즈니스맨의 최대 무기는 시간
샐러리맨 인생계획표
해외여행도 계획적으로
3. 발상의 전환이 필요한 시간관리
회사는 당신의 인생을 보장해주지 않는다
SOHO로 더욱 높아지는 다이어리의 필요성
4. 나의 시간관리법에는 시각표가 있다
1시간을 4등분 한다
‘하는 김에’ 멀티테스킹의 시스템화
5. 나는 이렇게 해서 그토록 바라던 책을 썼다
숨어 있는 시간을 찾아라
6. 시간설계에도 구조조정이 필요하다
하루를 두세 조각으로 나눈다
취미를 즐기는 시간은 가능한 한 많이 잡는다
나의 3배속 인생
고민 상담의 상대는 다이어리
정리의 달인 5 성공 비결은 메모

나오는 말 - 다이어리는 인생의 축도다