작업 시간과 경비를 절약하는 마스터 페이지 디자인



지금까지는 프레젠테이션 문서를 작성하려면 전문가에게 업무 내용을 의뢰해 작업하는 경우가 많았지만 파워포인트 2007을 이용하면 추가 경비 없이 스스로 업무를 처리할 수 있습니다. 결과물은 전문 디자이너가 포토샵으로 화려하게 만든 프레젠테이션과 비교하면 다소 부족하겠지만 디자인 요소는 ‘테마’를 이용하여 어려움을 해결하고 포토샵 같은 효과는 ‘그림 효과’를 이용하면 고급스러운 결과물을 만들 수 있습니다.



이 책은 파워포인트 2007의 강력한 마스터 기능을 활용한 레이아웃 및 문서 제작 방법을 설명합니다. 그리고 제공하는 다양한 예제를 따라하다 보면 원하는 결과물을 쉽고 빠르게 만들 수 있는 방법도 배우고 ‘슬라이드 마스터’로 슬라이드를 체계적으로 관리해 업무의 효율성을 높일 수도 있습니다. 그리고 Q&A 코너를 수록하여 작업 중 궁금하거나 막히는 상황을 이해하기 쉽도록 풀어 놓았고, Special Page에서는 본문에서 자세히 다루지 못한 내용을 더 세세하게 설명해 사용자의 이해를 도와줍니다.



파워포인트로 프레젠테이션 문서를 작업하는 경우 대부분 시간문제로 기존에 작업된 문서나 템플릿 파일을 수정하여 많이 사용합니다. 그렇다면 자주 사용하는 문서 스타일을 마스터에 등록해 놓으면 얼마나 시간이 절약될까요? 이 책은 이런 부분에 초점을 맞춰 파워포인트의 핵심이라고 할 수 있는 마스터 페이지를 만들고 활용하는 방법을 알려줍니다.

Part 01 효율적인 프레젠테이션 제작을 위한 파워포인트 2007 마스터

Section 01 마스터 이해하기
1. 여러 슬라이드를 한 번에 변경하는 마스터
2. 서식 파일과 마스터의 관계
3. 슬라이드 마스터
4. 슬라이드 레이아웃
5. 테마
6. 빠른 스타일

Section 02 여러 가지 장점을 가진 마스터 사용하기
1. 여러 장의 슬라이드 수정이 편리하다!
2. 일관된 디자인을 쉽게 유지할 수 있다!
3. 다양한 디자인을 적용하고 원하는 형태로 관리할 수 있다!

Special Page 파워포인트 2007을 사용하는 것이 이전 버전보다 불편하다?


Part 02 마스터를 구성하는 테마와 슬라이드 레이아웃

Section 01 프레젠테이션 파일에 테마 적용하기
1. 테마를 이용해 프레젠테이션 문서 꾸미기
2. 테마를 원하는 형태로 변경하기
3. 특정 슬라이드에만 테마 적용, 삭제하기

Section 02 다양한 테마 활용하기
1. 다양한 무료 테마 사용하기
2. 새 프레젠테이션 문서를 원하는 테마로 시작하기
3. 다른 파일의 스타일 사용하기

Special Page 엑셀이나 워드 문서에서도 동일한 테마 사용하여 통일감 유지하기

Section 03 프레젠테이션 입력 작업을 위한 슬라이드 레이아웃
1. 기본 슬라이드 레이아웃 수정하기
2. 사용자 지정 슬라이드 레이아웃 추가, 삭제하기


Part 03 슬라이드 제작을 위한 개체의 특징과 사용 방법

Section 01 WordArt로 텍스트 꾸미기
1. 텍스트 자료를 WordArt로 변경하기
2. 도형과 WordArt를 직접 삽입하기

Section 02 도형과 SmartArt 그래픽 활용하기
1. 도형으로 슬라이드 꾸미기
2. SmartArt 그래픽으로 편리하게 도형 작업하기
3. SmartArt 그래픽으로 슬라이드 꾸미기

Section 03 그림과 클립아트 활용하기
1. 슬라이드에 그림 삽입하여 꾸미기
2. 클립아트로 슬라이드 꾸미기

Section 04 자료를 한눈에 들어오게 정리하는 표와 차트 활용하기
1. 표를 이용해서 슬라이드 꾸미기
2. 슬라이드에 차트 삽입하기

Section 05 멀티미디어 자료 활용하기
1. 슬라이드에 동영상 삽입하기
2. 슬라이드에 효과음 삽입하기
3. 플래시 애니메이션 슬라이드에 적용하기


Part 04 나만의 서식 파일 만들어 활용하기

Section 01 서식 파일 만들기 전에 고려할 점
1. 발표형과 서류형 문서의 차이점
2. 업무 패턴 파악하기
3. 명령을 적용할 수 있는 서식 작업 순서
4. 문서 작업의 처음 단계, 페이지 설정

Section 02 배경을 만들 때 알고 있어야 하는 내용
1. 테마를 사용하지 않고 직접 배경을 삽입했을 때의 테마 색 조정하기
2. 테마를 변경할 때 함께 변경되지 않는 배경 관리하기

Section 03 슬라이드 레이아웃 수정해서 사용하기
1. 슬라이드 마스터에서 지정할 내용

Section 04 사용자 지정 슬라이드 레이아웃 만들기
1. 제목과 목차를 위한 레이아웃 만들기
2. [안내선]을 이용해서 [슬라이드 레이아웃]의 작업 영역 지정하기
3. 업무에 자주 사용하는 슬라이드 레이아웃 만들기

Section 05 레이아웃 작성할 때 알고 있어야 하는 내용
1. 슬라이드 레이아웃에서 개체와 개체 틀의 차이점
2. 그림 [다시 칠하기] 효과를 이용할 때 편리한 점
3. 모든 슬라이드와 특정 슬라이드 레이아웃에 똑같은 그림 넣기
4. 머리글/바닥글 지정하기

Special Page 머리글/바닥글과 슬라이드 번호에 대한 질문

Section 06 준비된 레이아웃으로 실제 슬라이드 만들기
1. 제목과 목차 슬라이드 만들기
2. SmartArt 그래픽을 활용해서 슬라이드 만들기
3. 사용자 지정 슬라이드 레이아웃으로 슬라이드 만들기

Section 07 간단하지만 유용한 마스터 활용하기
1. 짝수, 홀수 페이지 슬라이드 번호 위치 다르게 하기
2. 마스터에서 애니메이션 지정하기
3. 마스터에서 실행 버튼 삽입하기

Special Page 점 편집과 그라데이션


Part 05 유인물 마스터, 슬라이드 노트 마스터와 인쇄

Section 01 유인물 마스터와 슬라이드 노트 마스터
1. 유인물에 머리글/바닥글 지정하기
2. 유인물 마스터 변경하기

Section 02 참고 자료로 사용하는 슬라이드 노트 활용하기
1. 슬라이드 노트 입력하기
2. 슬라이드 노트 형태 변경하기

Section 03 파워포인트 2007의 배포 전 준비작업
1. 특정 단어나 구 찾기 및 바꾸기
2. 영문 글꼴 대/소문자 바꾸기를 활용하기
3. 프레젠테이션 파일 용량을 줄이는 그림 최적화하기
4. 문서에 암호 지정하기
5. 꼼꼼한 일처리의 마지막 점검 맞춤법 검사하기

Section 04 테마와 서식 파일 등 다양한 형식으로 파일 저장하기
1. 테마 저장하고 적용하기
2. 내용 서식 파일 저장하고 불러오기
3. 슬라이드 하나씩 이미지 파일로 저장하기
4. 파워포인트 97, 2003 버전으로 저장하기
5. CD용 패키지로 저장하기

Special Page PDF 및 XPS 등의 기타 파일 형식 사용

Section 05 작성된 프레젠테이션 다양하게 인쇄하기
1. 인쇄 대상 선택하여 원하는 자료 만들기
2. 인쇄 옵션을 지정해서 깔끔하게 인쇄하기
3. 그림으로 저장하고 사진 앨범 기능으로 인쇄하기


Part 06 프레젠테이션 문서 작성을 위한 단계별 작업 살펴보기

Section 01 프레젠테이션 문서 작성 5단계
1. 내용 구성하기(Step1)
2. 슬라이드 마스터 작성하기(Step2)
3. 슬라이드 작성하기(Step3)
4. 파일 저장과 인쇄하기(Step4)
5. 발표하기(Step5)

Section 02 마스터 작성 단계 - 사용 목적에 맞게 구성하기
1. 인쇄용 마스터 작업
2. 발표용 마스터 작업

Section 03 슬라이드 작성 단계 - 레이아웃의 개체 틀 활용하기
1. SmartArt 그래픽을 그림처럼 활용하기
2. 표를 노트처럼 활용하기
3. 간지 이용해서 문서 정리하기
4. 조직도 만들기

Section 04 저장 단계 - 내용이 구성된 서식 저장하기
1. 내용 서식파일 만들기
2. 테마 저장하기

Section 05 발표 단계 - 쇼 진행을 위한 준비하기
1. 화면 전환 효과 지정하기
2. 애니메이션 효과 지정하기
3. 슬라이드 쇼에서 사용하는 기능


Part 07 업무 형태에 따른 슬라이드 마스터 만들기

Section 01 슬라이드 간 동일한 점이 적은 형태 - 자기소개서
Section 02 수치 자료가 많이 들어가는 형태 - 경영 실적 보고
Section 03 동일한 형태의 이미지가 반복 입력되는 형태 - 제품 설명
Section 04 발표자 없이 진행하는 프레젠테이션 형태 - 동영상을 보며 진행하는 수업
Section 05 특별한 목적으로 사용하는 형태 - 가족 달력


권말부록 - 파워포인트 2007에서 확 달라진 작업 환경

1. 달라진 작업 영역 살펴보기
2. 표준 탭 살펴보기
3. 필요할 때 표시되는 상황별 탭 살펴보기
4. 파워포인트 옵션 살펴보기
5. 작업 내용에 맞는 보기 형태 선택하기
6. 나만의 작업 환경 만들기