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    실무에 바로 쓰는 일잘러의 보고서 작성법 한눈에 읽히는 기획서, 제안서, 이메일 빠르게 쓰기

    • 김마라 저
    • 제이펍
    • 2020년 11월 17일
    • 정가
      18,000원
    • 판매가
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    ISBN: 9791190665629 256쪽 152 x 215 (㎜)

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    출판사 리뷰


    저자 소개

    김마라
    • 구분 : 저서
    • 국적 : 대한민국
    • 분류 : 경제/경영/자기계발 저자
    • 인기지수 : 61
    최근저서

    IT 커머스, 스타트업을 거쳐 현재 IT 대기업에서 일하는 10년 차 기획자로서, 정해진 업무를 반복하지 않고 매번 새로운 프로젝트의 전략/기획/운영을 맡아 왔다. 누구나 그러하듯 사회 초년생 때는 형편없는 문서를 만들곤 했지만 지금은 회사에서 ‘문서 하면 김마라!’로 통하는 정도가 되었다.
    실무에 딱 필요한 깔끔한 보고서를 만드는 노하우를 알려 달라는 동료들의 요청을 계기로 온/오프라인 강의를 시작해, 현재 관공서를 비롯한 다양한 기업으로부터 강의 러브콜을 받아 현업 사수의 리얼한 실무형 노하우를 전하고 있다.

    책 속에서

    함께 일하는 상대에게 일을 잘한다는 평가를 받으려면 상대의 시간을 아껴 줘야 합니다. 문서의 모든 단어, 모든 문장을 정독해야 하는 수고를 들이지 않아도 문서를 이해할 수 있도록 상대의 시간을 단축시켜 준다면 “저 사람과 일을 하면 뭔가 착착 진행이 되네?”라는 평을 만들게 되죠. _25쪽

    문서도 마찬가지입니다. 회사의 모든 문서는 전문적인 글쓰기 기법을 요하는 창작 원고도 아니고, 정해진 양식에만 값을 채워 넣어야 하는 임대차 계약서도 아닙니다. 말이나 메신저와 같은 커뮤니케이션 수단일 뿐이에요. 우리가 회사에서 말도 제대로 못하고 있다면, 앞으로의 회사 생활이 얼마나 힘들어질까요? _43쪽

    ‘배경’, ‘목적’, ‘본론’, ‘결론’, ‘시사점’과 같이 어디선가 많이 들어본 구성 요소들에 내용을 끼워 넣다 보면 스스로 보기에도 매끄럽지 않고 어색한 문서가 되어 ‘무엇을 더 추가해야 하지?’, ‘무엇을 빼야 하지?’ 하며 갸우뚱하게 됩니다. 구성 요소란 꼭 특정한 한 단어로 규정되어야 하는 것이 아니에요. 내가 전하고자 하는 말을 구성하는 것, 그것이 문서의 구성 요소일 뿐이죠. _76쪽

    문서 하나를 만들 때 소요되는 시간을 100이라 한다면, 메시지와 구성 요소를 떠올리고 핵심 메시지·설명/근거·시각 자료 순으로 담는 작업의 비중은 100에서 30 정도밖에 되지 않아요. 100에서 50의 긴 시간과 열정을 쏟는 단계가 바로 문서의 순서를 정하는 단계이죠. 그리고 남은 20의 시간은 더 나은 가독성을 위해 문서 디자인을 보완하는 데 사용합니다. _102쪽

    그동안 문서 디자인을 어렵게 생각했다면 고정관념을 깨고, 디자인적 요소를 ‘더’하는 것이 아니라 간격, 정렬, 통일감을 기준으로 ‘정돈’만 해도 보는 사람의 시선이 혼란스럽지 않고 깔끔한 문서가 된다는 사실을 기억하면 좋겠습니다. _168쪽

     

     

     

    목차

    들어가기 잘 읽히는 보고서를 빠르게 작성하는 노하우
    실무에서 필요한 문서 작성법 012

    1장 형편없는 문서를 제출하던 신입이 어떻게 좋은 문서를 쓰게 되었을까
    이렇게 쓰면 아무도 안 봐요 022
    과유불급, 문서에서도 통합니다 026
    문서의 역할과 목적부터 생각하세요 030

    2장 빈 문서를 앞에 두고 머리를 싸매는 이유
    문서는 '글'이 아니라 '말'입니다 034
    내 보고서가 엉망이라는 건 앞으로의 직장 생활도 어렵다는 이야기 041

    3장 문서 미션이 떨어졌다! 근데 뭐부터 시작하지?
    흔하게 볼 수 있는 잘못된 보고서 046
    이 문서로 누구에게 무엇을 말하려고 하는 거지? 047
    내가 회사에서 이런 미션을 받았다면? 052

    4장 문서에 넣을 구성 요소는 어떻게 정해야 할까?
    지금까지 생각했던 구성 요소는 구성 요소가 아닙니다 064
    내가 회사에서 이런 미션을 받았다면? 067
    문서의 구성 요소를 판단하는 기준 076
    제목은 같아도 내용은 완전히 다를 수 있습니다 081
    구성 요소를 문서에 옮기기 전 생각해야 할 포인트 086

    5장 매끄러운 문서의 순서는 어떻게 정하는 걸까?
    문서를 만들 때 시간이 얼마나 걸리나요? 102
    잘못된 문서의 순서 104
    결론이 예측 가능하게끔 말하기 112
    문서의 완성도를 결정짓는 필수 단계 114
    문서가 말처럼 이어지지 않는 3가지 경우 117
    더 읽기 좋은 문서로 만들어 주는 문서의 구조 121

    6장 빠르게 읽히는 문서 한 장의 비밀
    상대방 입장에서 이해의 단계가 짧은 커뮤니케이션 130
    내가 말을 하는 순서와 함께 갈 수 있는 시선 134

    7장 알고 보면 간단한 문서 디자인
    꾸미는 대신 오직 가독성만 생각하세요 146
    시선이 모든 걸 결정합니다 148
    간격, 정렬, 통일감 153

    8장 4가지 파워포인트 기능만 잘 써도 좋은 문서가 된다
    안내선: 가이드라인 만들기 170
    정렬 맞춤: 작업 속도 높이는 1등 공신 180
    표, 도형 크기 조절: 시각 자료 빠르게 정돈하기 189
    텍스트 행간, 자간: 가독성 확보하기 191
    잘 만든 문서와 잘못된 문서 194

    9장 색과 강조 하나에도 목적이 있다
    색을 사용하는 진짜 방법 200
    올바른 강조 방법 210
    말하고 싶은 영역 눈에 띄게 강조하기 215

    10장 실무에 즉시 활용하기
    [실무 적용 1] \"간략히 공유해 주세요\" 221
    [실무 적용 2] \"정리해서 보고해 주세요\" 233

    덧붙이는 말 일잘러들의 공통점

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