[ 당신의 실무 능력을 업그레이드하세요 ]
오피스 2007이 출시된 이후 많은 사람들이 ‘리본 메뉴’라는 새로운 인터페이스를 경험하며, 오피스 2003 버전에서 2007 버전으로 사용자 환경이 점차 이동하고 있습니다. [대한민국 No.1 엑셀 & 파워포인트 2007]은 하루가 다르게 변화하는 비즈니스 환경에서 자신의 가치를 높일 수 있도록 엑셀 2007과 파워포인트 2007을 한 권에 담았습니다.
이 책은 초보자도 쉽게 따라하면서 기본을 다질 수 있도록 다양한 구성을 체계적으로 엮었습니다. 엑셀과 파워포인트의 핵심 기능을 쉽게 파악하도록 각 장마다 ‘워밍업’ 페이지를 구성했으며, 학습을 위한 예제가 아니라 실무 문서를 직접 따라하며 익히기 때문에 회사에서 바로 적용할 수 있습니다. 또한 본문을 학습한 이후 ‘실무 따라잡기’에서 직접 문서를 만들어보면서 학습한 내용을 복습하고, 자신의 실력을 점검할 수 있습니다.

- 이 책의 특징
① 회사에서 꼭 필요한 기능을 실무 문서를 직접 따라하며 익히기 때문에, 핵심 기능을 빠르게 익힌 후 회사에서 바로 적용할 수 있습니다.
② 워밍업과 예제 따라하기, 실무 따라잡기를 통해 개념 이해부터 실전 문제까지 체계적인 학습 방법을 제시합니다.
③ 오랜 시간 동안 베스트셀러를 집필하고, 대기업/관공서 교육 및 온라인 커뮤니티를 운영하며 쌓은 노하우를 집대성했습니다.

[엑셀편]

Theme 01. 엑셀의 첫걸음! 워크시트 살펴보기
엑셀은 계산서나 매출 통계, 데이터 분석 등을 간편하게 할 수 있는 대표적인 스프레드시트(spreadsheet) 프로그램입니다. 이번 장에서는 엑셀의 어떠한 기능들이 엑셀을 회사의 필수 프로그램으로 만들었는지 간단히 살펴봅니다.

Theme 02. 문서 작성의 기초! 데이터 입력하기
엑셀은 셀을 기준으로 데이터를 입력하는데, 데이터 형식에 맞게 입력해야 제대로 표시하고 계산할 수 있습니다. 이번 장에서는 데이터 입력의 기본 방법과 표시 형식에 따라 데이터를 어떻게 입력해야 하는지 살펴봅니다.

Theme 03. 문서 편집의 기본! 워크시트 편집하기
엑셀 문서는 표 모양의 서식을 만드는 것부터 시작합니다. 이때 필요한 데이터를 원하는 곳으로 복사 및 이동하거나 불필요한 데이터를 삭제하는 일이 매우 많죠. 워크시트 편집은 다양한 방법이 있으므로 자신에게 가장 익숙한 방법을 선택하여 사용하세요.

Theme 04. 워크시트를 돋보이게! 셀 서식 설정하기
문서의 양식을 ‘서식’이라고 하는데, 엑셀은 셀을 기준으로 데이터를 작성하므로 일반적으로 ‘셀 서식’이라고 부릅니다. 셀 서식에는 [글꼴]이나 [맞춤] 방법 등을 바꾸는 것부터 데이터 종류에 맞는 [표시 형식], 테마별로 꾸미는 [표 서식], 조건에 맞는 서식만 바꾸는 [조건부 서식] 등이 있습니다.

Theme 05. 워크시트의 완성! 개체 삽입과 인쇄하기
엑셀에 워드아트나 스마트아트 등을 삽입하여 문서를 꾸미는 방법에 대해 살펴봅니다. 그리고 힘들게 만든 워크시트를 함부로 수정할 수 없도록 통합 문서를 보호하고, 다른 사람에게 제출하기 위해 인쇄하는 방법에 대해 살펴봅니다.

Theme 06. 복잡한 계산을 자동으로! 수식 작성하기
판매 보고서나 매출 계획서 등을 작성하려면 입력한 데이터의 계산 결과가 반드시 들어가야 합니다. 워드프로세서로 이런 문서를 작성하려면 계산기로 직접 계산해야 하지만, 엑셀을 이용하면 복잡한 수식도 입력하는 즉시 바로 계산되어 나타납니다.

Theme 07. 업무 속도를 빠르게! 실무 함수 익히기
엑셀을 사용하는 가장 큰 이유는 함수를 이용하여 복잡한 계산을 간단하게 해결해 준다는 데 있습니다. 엑셀에는 300개가 넘는 함수가 있는데, 가장 많이 사용하는 기본 함수와 업무 처리 속도를 빠르게 해주는 실무 함수에 대해 알아봅니다.

Theme 08. 데이터를 시각적으로! 차트 만들기
차트(chart)란 데이터를 보기 좋게 표시하는 그래프를 말합니다. 일반적으로 정확한 데이터 값을 표시할 때는 표를 이용하고, 값의 증감이나 추세 등을 파악할 때는 차트를 이용하죠. 본격적으로 차트를 만들기 전에 차트의 구성 요소와 종류에 대해 알아봅니다.

Theme 09. 객관적인 분석! 데이터 관리하기
간단한 표 형식의 데이터는 합계나 평균 등을 구할 수 있지만, 수천 행의 데이터가 있다면 데이터를 정리하는 것 자체가 힘든 일입니다. 엑셀에는 정렬이나 필터, 부분합 등 다양한 데이터베이스 도구들이 있으므로 쉽게 데이터를 분석할 수 있습니다.

Theme 10. 단순 작업을 자동으로! 매크로 기록하기
회사 업무에서 가장 짜증나는 일이 단순한 반복 작업으로 인해 퇴근 시간이 늦어지는 것입니다. 가끔은 내 돈으로 아르바이트를 구해서라도 남에게 작업을 시키는 것이 낫겠다고 생각도 하죠. 이번 장에서는 단순 작업을 자동으로 해주는 매크로에 대해 알아봅니다.

[파워포인트편]

Theme 01. 파워포인트의 첫걸음! 프레젠테이션 시작하기
회사에서 왜 보고서를 워드가 아니라 파워포인트로 작성하라고 할까요? 파워포인트를 학습하기 전에 파워포인트와 프레젠테이션의 확실한 개념과 파워포인트가 뭐가 좋은지 간단히 살펴봅니다.

Theme 02. 문서 작성의 시작! 새 프레젠테이션 만들기
회사에서 문서를 작성하다보면 워드프로세서보다 파워포인트가 더 필요할 때가 많습니다. 글자가 빼곡한 보고서보다 간략한 내용과 그림으로 보여주는 문서가 더욱 효과적이기 때문이죠. 이번 장에서는 새 프레젠테이션과 슬라이드에 대해서 살펴봅니다.

Theme 03. 내용을 깔끔하게! 텍스트 슬라이드 만들기
파워포인트 문서가 아무리 화려해도 내용을 전달하려면 텍스트가 깔끔하게 정리되어 있어야 합니다. 파워포인트 2007은 다양한 텍스트 서식과 워드아트, 텍스트 효과 등이 있어 단순한 텍스트도 세련되게 표현할 수 있습니다.

Theme 04. 효과적인 내용 전달! 도형 삽입하기
프레젠테이션 문서가 딱딱한 텍스트로만 가득하다면 청중들이 내용을 읽기는커녕 졸기만 할 것입니다. 그러므로 프레젠테이션 문서는 시각적인 효과가 매우 중요한데, 다양한 도형을 활용하면 훨씬 효과적인 문서를 만들 수 있습니다.

Theme 05. 비주얼한 내용 전달! 그림 삽입하기
프레젠테이션 문서에 그림을 삽입하면 내용을 쉽게 전달할 수 있습니다. 또한 그림이 없는 경우 클립아트를 검색하여 삽입할 수 있고, 간단히 사진만 추가하여 멋진 앨범을 만들 수도 있습니다.

Theme 06. 빠른 도해 작성! 스마트아트 삽입하기
파워포인트 문서를 작성할 때 가장 어려운 점이 여러 가지 도형을 어떻게 조합해서 표현할 것인지 막막하다는 점입니다. 하지만 파워포인트 2007에서는 목록형이나 프로세스형, 관계형 등 다양한 도해를 준비하고 있으므로 간단히 선택하여 삽입만 하면 됩니다.

Theme 07. 데이터를 객관적으로! 표와 차트 활용하기
표와 차트를 삽입하면 청중이 더 쉽게 내용을 이해할 수 있습니다. 특히 핵심 내용을 어떻게 표현하느냐에 따라 슬라이드가 빛을 발하겠죠. 데이터의 값이 중요한 경우 표를 삽입하고, 데이터의 변화나 비교가 중요한 경우에는 차트를 삽입하는 것이 좋습니다.

Theme 08. 즐거운 멀티미디어! 다양한 개체 삽입하기
발표 내용에 맞게 배경 음악이나 동영상, 플래시 등의 개체를 삽입하면 좀 더 생동감 있는 프레젠테이션 문서를 만들 수 있습니다. 이번 장에서는 청중들의 관심을 끌 수 있는 멀티미디어 개체의 삽입과 하이퍼링크를 삽입하여 홈페이지나 다른 슬라이드로 이동하는 방법에 대해 알아봅니다.

Theme 09. 프레젠테이션의 꽃! 슬라이드 쇼 진행하기
파워포인트 문서로 프레젠테이션을 하려면 슬라이드 쇼를 진행해야 합니다. 이번 장에서는 프레젠테이션의 꽃이라 할 수 있는 슬라이드 쇼와 애니메이션을 설정하는 방법에 대해 알아봅니다.

Theme 10. 파워포인트의 마무리! 마스터와 인쇄하기
전문적인 프레젠테이션 문서를 만들려면 낱장의 슬라이드를 편집하는 것보다, 슬라이드 마스터를 만들어서 문서의 일관성을 주는 것이 좋습니다. 그리고 발표할 때 나눠주는 유인물도 인쇄하여 빠뜨리지 말고 챙겨 가세요.