POINT 1
엑셀 초보자들의 눈높이에 맞춘 엑셀 2010 공략 가이드북

엑셀을 마스터하기 위해 도전하는 초보 엑셀러들을 위해, 엑셀 사용법을 쉽게 이해하고 활용할 수 있는 다양한 방법을 소개




POINT 2
간단명료한 기능 설명과 적절한 실무 예제의 활용법 소개
엑셀 2010의 다양한 기능들에 쓰임새를 간단히 알아보고, 실전 활용 코너에서 실무 예제를 이용하여 스스로 학습할 수 있도록 유도

POINT 3
저자가 알려주는 엑셀 노하우로, 엑셀 능력 120% 업그레이드
학습 코너의 중간 중간에 발생하는 문제점을 해결할 수 있는 저자의 엑셀 활용 노하우 비법은 물론, 알아두면 유용한 엑셀 팁을 소개

엑셀은 어렵다? 어렵지 않다!

엑셀이 어렵냐고 물어보신다면 어렵고, 쉽냐고 물어보신다면 쉽습니다. 엑셀의 많은 기능 중에 필요한 기능을 제대로 써먹는 방법을 모르기 때문에 어려울 수밖에 없습니다.

대학생과 직장인 대다수가 엑셀을 자주 접하고 있지만 정작 제대로 활용하는 경우는 드문 것이 사실입니다. 이는 엑셀에 대한 기본적인 개념이 부족하여 발생하는 현상이고, 더 나아가 실무에 적용하기에는 그 배움이 짧기 때문이 아닌가 합니다. 그렇다고 엑셀을 토익 스펙 쌓기처럼 공부할 수는 없고, 엑셀을 위한 전문가 과정 수업을 듣기에도 현실적으로 어려움이 있습니다.

본서는 기본 개념이 제대로 잡혀 있지 않은 초보자들과 실무와 동떨어져진 채 엑셀을 사용하는 사용자들을 위해 기획되었고, 최대한 충실하게 내용을 집필하여 독자들이 만족할 수 있도록 노력했습니다. 또한, 엑셀의 기능 중 자주 사용하는 기능과 중요한 기능을 중심으로 예제를 편성하여 집중적으로 학습할 수 있도록 구성했으며, 실무에서 바로 적용할 수 있는 예제 혹은, 실무팁도 도서 중간 중간에 별도로 삽입하였습니다.

엑셀을 공부할 때는...
엑셀을 공부할 때는 처음부터 끝까지 정독을 할 필요는 없습니다. 통 엑셀 2010 기본+활용 지대로배우기’에서는 각 파트와 챕터별로 기능이 맞는 예제를 제공하고 문제 해결 상황에 맞는 제목으로 구성하였기 때문에 목차만 훑어보아도 내가 원하는 상황에서 해결하기 위한 함수 또는 기능이 어떤 것인지를 쉽게 알 수 있습니다.

PART 1 새로워진 엑셀 2010 살펴보기
Chapter01│스프레드시트와 엑셀
01. 스프레드시트란?
02. 엑셀로 할 수 있는 작업 살펴보기
Chapter02│엑셀 2010의 새로운 기능
01. 엑셀 2010에 추가된 기능과 향상된 기능
02. 엑셀 2010의 시스템 요구 사항
Chapter03│엑셀 2010 실행/종료 및 화면 구성 살펴보기
01. 엑셀 2010 실행하기
02. 엑셀 2010 종료하기
03. 엑셀 2010의 화면 구성 살펴보기
Chapter04│리본 메뉴와 빠른 실행 도구 모음
01. 엑셀 2010 리본 메뉴 살펴보기
02. 빠른 실행 도구 모음 편집하기
- 실무활용 - 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 단추로 도구 모음 추가하기
- 실무활용 - 빠른 실행 도구 모음 이동하기
Chapter05│리본 메뉴 사용자 지정과 자동 저장 설정하기
01. 리본 메뉴 사용자 지정
02. 자동 저장 설정하기
03. 기본 글꼴과 시트 수 변경하기
- 실무활용 - 리본 메뉴에 [나만의 기능] 탭 만들기
Chapter06│도움말 기능과 Office Online 사이트
01. [Excel 도움말] 대화상자로 검색하기
02. Microsoft Office Online에서 서식 찾기


PART 2 엑셀 2010의 기본 기능 살펴보기
Chapter01│셀과 워크시트 이해하기
01. 셀과 워크시트
02. 셀 선택과 범위 지정하기
Chapter02│데이터 입력 및 수정하기
01. 문자와 숫자 데이터 입력 및 수정하기
02. 날짜와 시간 데이터 입력하기
03. 한자와 특수 기호 입력하기
04. 메모와 윗주 입력하기
05. 데이터 이동과 복사하기
06. 선택하여 붙여 넣기
07. 데이터 찾기와 바꾸기
- 실무활용 - 출석부에 한자 입력하고 기호 삽입하기
- 실무활용 - 사원 기록표에 메모와 윗주 삽입하기
- 실무활용 - 납품 실적표에 데이터 선택하여 붙여 넣기
Chapter03│자동 채우기 기능 사용하기
01. 숫자 데이터 입력하기
02. 날짜와 시간 데이터 채우기
03. 문자 데이터 입력하기
04. 사용자 지정 목록 만들기
05. 목록으로 가져올 범위 지정하기
- 실무활용 - 자동 채우기로 일정표 만들기
- 실무활용 - 부서명을 사용자 지정 목록으로 입력하기
Chapter04│새 통합 문서 만들기
01. 문서 새로 만들고 저장하기
02. 서식 파일을 이용해 새 문서 만들기
03. 통합 문서를 엑셀 97-2003 버전으로 저장하기
04. 문서에 암호 지정하기
- 실무활용 - 회원명부에 암호 설정하기


PART 3 엑셀 2010의 워크시트 주무르기
Chapter01│워크시트 관리하기
01. 워크시트 이름 바꾸고 색상 변경하기
02. 새로운 워크시트 삽입하고 삭제하기
03. 워크시트 이동하고 복사하기
04. 워크시트를 하나로 통합하기
05. 워크시트 숨기기/해제하기
- 실무활용 - 워크시트 이름 변경 및 색 지정하고 이동하기
Chapter02│통합 문서 보호하기
01. 워크시트 보호하고 해제하기
02. 워크시트 고정하고 해제하기
- 실무활용 - 통합 문서에 보호 설정하기
- 실무활용 - 워크시트 일부분만 보호 해제하기
Chapter03│행과 열 다루기
01. 행 높이나 열 너비 조절하기
02. 행이나 열 삽입과 삭제하기
03. 행/열 숨기기와 표시하기
04. 행과 열 바꾸기
- 실무활용 - 출장 보고서 행과 열 편집하기
Chapter04│창 관리하기
01. 틀 고정 지정하기
02. 창 나누기
03. 한 화면에 여러 통합 문서 보이기
04. 작업 영역 저장하기
- 실무활용 - 여러 워크시트의 내용 한 눈에 살펴보기


PART 4 작업 환경에 알맞은 엑셀 문서 꾸미기
Chapter01│셀 서식 지정하기
01. 서식 도구와 셀 서식
02. 글꼴 서식 지정하기
03. 맞춤 서식 지정하기
04. 채우기 색 및 테두리 지정하기
- 실무활용 - 재직 증명서에 글꼴과 색상 지정하기
- 실무활용 - 테두리 설정하여 가계부 만들기
Chapter02│표 서식 지정과 스타일 저장하기
01. 표 서식 지정하기
02. 테마에 따른 표 서식 스타일
03. 표 스타일 변경하기
04. 일반 범위로 변환하기
05. 셀 스타일 적용하기
- 실무활용 - 표 서식과 셀 스타일 지정하여 회원명부 완성하기
Chapter03│표시 형식과 사용자 지정하기
01. 표시 형식 범주 살펴보기
02. [표시 형식] 그룹의 [셀 서식] 대화상자 살펴보기
03. 사용자 지정 서식 코드 작성하기
- 실무활용 - 협력업체 등록 현황에 사용자 지정 표시 형식 지정하기
- 실무활용 - 비밀번호를 * 표시로 나타내기
Chapter04│조건부 서식 지정하기
01. 조건부 서식의 다양한 서식 지정 방법
02. 셀 강조, 상/하위 규칙 지정하기
03. 막대/색조/아이콘 집합 지정하기
04. 수식으로 조건부 서식 지정하기
05. 규칙 관리자로 조건부 서식 규칙 지정하기
06. 조건부 서식 규칙 지우기
- 실무활용 - 응시율이 70% 이상인 셀에만 서식 지정하기
- 실무활용 - 판매량을 조건부 서식을 이용하여 표시하기
- 실무활용 - 주말에만 색이 변하는 근태 관리 대장 만들기


PART 5 문서 인쇄 및 페이지 설정하기
Chapter01│인쇄 미리 보기와 인쇄
01. 인쇄 미리 보기
02. 페이지 레이아웃 보기
03. 통합 문서 보기의 다양한 옵션
Chapter02│페이지 설정하기
01. 여백 설정하기
02. 용지의 방향과 크기 조절하기
03. 머리글/바닥글 설정하기
- 실무활용 - 합격자 명단에 머리글/바닥글 지정하기
Chapter03│인쇄 영역 및 반복 지정하기
01. 인쇄 영역 지정하기
02. 제목과 항목 이름 자동 반복하기
03. 셀 안의 메모까지 인쇄하기
04. 셀 고정하고 창 나누기
05. 레이블 인쇄 마법사로 라벨 인쇄하기
- 실무활용 - 사원 기록표에 인쇄 제목 설정 및 셀 고정하기
- 실무활용 - 사원 주소록에서 주소록 레이블 인쇄하기


PART 6 복잡한 계산도 한 방에! 수식 사용하기
Chapter01│수식 입력하기
01. 엑셀 수식 구조 이해하기
02. 연산자의 종류
Chapter02│셀 참조 방법 살펴보기
01. 수식을 입력하는 다양한 방법
02. 상대, 절대, 혼합 참조
03. 수식 삽입으로 수식 작성하기
- 실무활용 - 수식을 이용하여 금전 출납부 작성하기
Chapter03│자동 합계 구하기
01. 자동 합계 도구 이용하기
02. 참조 범위 변경하기
- 실무활용 - 매출 현황을 자동 합계로 빠르게 계산하기


PART 7 엑셀 2010에서 꼭 알아야 하는 필수 함수
Chapter01│함수 이해하기
01. 함수 형식 이해하기
02. 함수 종류와 함수식 작성 방법
Chapter02│실무에서 가장 많이 사용하는 기초 함수
01. 자동 합계 기능을 이용하여 합계 구하기
02. 평균을 구하는 AVERAGE 함수
03. 수의 자릿수를 조절하는 ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN 함수
04. 최댓값과 최솟값을 구하는 MAX/MIN 함수
05. 개수를 구하는 COUNT/COUNTA 함수
- 실무활용 - 상위 2위와 하위 2위 값을 알아보는 LARGE/SMALL 함수
Chapter03│업무의 효율을 높여주는 기본 함수
01. 조건에 맞는 합계를 구하는 SUMIF 함수
02. 조건에 맞는 개수를 구하는 COUNTIF 함수
03. 조건에 맞는 평균을 구하는 AVERAGEIF 함수
04. 조건에 맞는 값을 구하는 IF 함수
05. 원하는 값을 찾아주는 VLOOKUP 함수
06. 곱한 값의 합계를 구하는 SUMPRODUCT 함수
- 실무활용 - 중복된 품목 두 번째부터 걸러내기(COUNTIF 함수)
- 실무활용 - 매출 리스트에서 상품 목록별 매출 합계 구하기 (SUMIF 함수)
Chapter04│업무를 향상시켜 주는 실무 함수
01. 두 가지 이상의 조건에 맞는 개수를 구하는 COUNTIFS 함수
02. 두 가지 이상의 조건에 맞는 합계를 구하는 SUMIFS 함수
03. 여러 조건에 맞는 값을 구하는 중첩 IF 함수
04. 오류 계산되는 값을 구하는 IFERROR 함수
05. VLOOKUP으로도 구할 수 없는 값을 찾아주는 OFFSET/MATCH 함수
06. 행 번호를 구하는 ROW 함수
- 실무활용 - 매출 리스트에서 상품 목록별 매출합계 구하기
- 실무활용 - IFERROR 함수로 두 개의 영역 동시 인식하기
Chapter05│과거와 현시점을 알려주는 날짜/시간 함수
01. 오늘 날짜와 현재 시간을 알려주는 TODAY, NOW 함수
02. 날짜 형식을 추출하는 YEAR, MONTH, DAY, DATE 함수
03. 근무개월 수를 알아보는 DATEDIF 함수
04. 등록일자의 요일을 알아보는 WEEKDAY와 CHOOSE 함수
05. 작업 완료 예정일을 알아보는 WORKDAY 함수
- 실무활용 - 30분 단위를 0.5로 환산하기
- 실무활용 - 김대리의 근무기간 구하기(DATEDIF)
Chapter06│데이터에서 문자를 활용하는 텍스트 함수
01. 데이터의 문자를 추출하는 LEFT, RIGHT, MID 함수
02. 데이터의 문자를 변경하는 REPLACE, REPT 함수
03. 문자의 앞뒤 공백을 지우는 TRIM 함수
04. 글자 수를 알아보는 LEN 함수
Chapter07│알아두면 편리한 활용 함수
01. IF, MOD, MID 함수로 남/여 구분하기
02. AND, OR 함수를 이용한 IF 중첩 함수 사용하기
03. MID, FIND 함수를 이용하여 문자 추출하기
04. INDIRECT 함수로 시트 자동 인식하기
05. 유용한 정보 함수 활용하기
06. 사용자 정의 함수 만들기
- 실무활용 - INDIRECT 함수로 합계 범위 자동 인식하기
- 실무활용 - 사용자 정의 함수로 공정별 산출근거 계산식 구하기
Chapter08│자료의 정리를 위한 데이터베이스 함수
01. 데이터베이스 함수의 구조 이해하기
02. 데이터베이스 함수 종류
조건에 맞는 연간 합계, 월평균 구하기
Chapter09│엑셀 2010에서 변화된 함수
01. 개선된 함수와 호환성 함수
02. 순위의 정확도를 높여주는 RANK.EQ, RANK.AVG 함수
03. 데이터베이스의 각종 통계를 구하는 AGGREGATE 함수
- 실무활용 - AGGREGATE 함수로 2번째로 큰 값과 작은 값 구하기


PART 8 생동감 있게 작성하는 표와 차트
Chapter01│표 서식과 테마 작성하기
01. 표 서식 지정하기
02. 셀 스타일과 테마 적용하기
03. 표 서식을 일반 서식으로 변경하기
- 실무활용 - 판매 내역서에 표 서식과 셀 스타일 적용하기
Chapter02│차트 이해하기
01. 차트 종류 살펴보기
02. 차트의 기본 8가지 구성 요소 살펴보기
Chapter03│차트 서식 지정하기
01. 차트 스타일과 레이아웃 변경하기
02. 차트 종류 변경하기
03. 데이터 행/열 전환과 데이터 범위 변경하기
04. 차트에 그림, 클립 아트 삽입하기
05. 차트 시트 만들기
- 실무활용 - 차트 영역에 그라데이션 효과 주기
Chapter04│다양한 실무 차트 만들기
01. 막대형과 꺾은선형으로 혼합형 차트 만들기
02. 원형 차트 안의 원형 차트 만들기
03. 두 데이터를 비교하는 막대형 차트 만들기
04. 직사각형을 활용한 투명 차트 만들기
- 실무활용 - 연간 매출 차트를 이중 차트로 작성하기
Chapter05│셀 속에 작성하는 차트, 스파크라인
01. 스파크라인 만들기
- 실무활용 - 스파크라인에 세부 기능 적용하기
Chapter06│다양한 그래픽 개체 이용하기
01. 그래픽 개체 종류 알아보기
02. 도형 삽입하고 꾸미기
03. 그림 삽입하고 위치와 크기 조절하기
04. 워드아트 만들기
05. 클립 아트 검색하여 삽입하기
06. SmartArt 삽입하고 편집하기
07. 스크린샷 사용하여 화면 캡처하기
- 실무활용 - 워드아트를 이용하여 POP 만들기


PART 9 엑셀 2010을 이용한 데이터 관리와 분석
Chapter01│데이터베이스 만들기
01. 데이터베이스의 구성 요소
02. 데이터베이스 작성 시 주의 사항
03. 표로 데이터베이스 작성하기
Chapter02│데이터 정렬하기
01. 정렬 기능으로 간단히 정렬하기
02. 데이터 다중 정렬하기
03. 셀 서식을 기준으로 정렬하기
04. 사용자 지정 목록으로 정렬하기
05. 사용자 지정 목록을 영역에서 가져오기
- 실무활용 - 왼쪽에서 오른쪽으로 데이터 정렬하기
Chapter03│필터로 데이터 추출하기
01. 자동 필터로 데이터 추출하기
02. 날짜 단위별로 필터하기
03. 숫자 범위별로 필터하기
04. 색 기준 자동 필터 이용하기
05. 사용자 지정 자동 필터 사용하기
06. 고급 필터를 이용하여 원하는 데이터 필터/추출하기
07. 고급 필터로 중복 제거하기
- 실무활용 - 성적 상위 10위 필터링하기
- 실무활용 - 여러 가지 색 기준으로 정렬하기
- 실무활용 - 여러 조건으로 데이터 추출하기
Chapter04│활용하기 쉬운 데이터 도구 사용하기
01. 텍스트 나누기
02. 중복된 항목 제거하기
03. 데이터 유효성 검사 설정하기
04. 중복된 데이터 걸러내며 통합하기
- 실무활용 - 수식을 통한 데이터 유효성 검사 설정하기
- 실무활용 - 통합 기능으로 부서별 근무평점 항목 평균 계산하기
Chapter05│부분합 만들기
01. 부분합 사용 전 주의 사항
02. 윤곽 기호 사용하기
03. 부분합에 부분합 추가하기
- 실무활용 - 지역별 거래처 판매내역 알아보기
Chapter06│피벗 테이블로 데이터 분석하기
01. 피벗 테이블 이해하기
2. 피벗 테이블 작성하기
03. 필드 그룹 설정하기
04. 보고서 레이아웃 변경 및 스타일 적용하기
05. 보고서 필터 페이지 표시하기
06. 피벗 차트 작성하기
07. 슬라이서 다루기
- 실무활용 - 일자별 판매 집계하기
- 실무활용 - 도서별 지역별 판매집계 피벗 차트 만들기
Chapter07│목표값 찾기와 시나리오 만들기
01. 목표값 찾기
02. 데이터 표 만들기
03. 시나리오를 작성하기
04. 시나리오 요약 보고서 작성하기
- 실무활용 - 연이율과 대출금 상환금 구하기


PART 10 반복 작업을 효율적으로 줄여주는 매크로와 VBA 이해하기
Chapter01│매크로 환경 설정하기
01. 매크로와 VBA
02. 개발 도구 탭 리본 메뉴에 표시하기
03. 매크로 보안 설정하기
Chapter02│매크로 사용하기
01. 매크로 기록하고 실행하기
02. 다양한 매크로 실행 방법
03. 매크로 삭제하기
04. 매크로가 기록된 통합 문서 저장하기
- 실무활용 - 판매현황 부분합 매크로 기록하기
Chapter03│VBA 사용하기
01. VBA 편집기 실행하기
02. VBA 편집기의 구성 요소
03. VBA 편집기로 매크로 수정하기
- 실무활용 - 선택한 필드명으로 오름차순 정렬하기
Chapter04│컨트롤 도구 사용하기
01. 컨트롤 도구 살펴보기
02. 콤보 상자를 이용하여 거래처 정보 확인하기
03. 목록 상자를 이용하여 필드별 정렬하기
04. 확인란을 이용하여 스트레스 측정하기
05. 옵션 단추를 이용하여 부가세 선택하기
06. 스핀 단추와 스크롤 막대를 이용하여 연도와 월 선택하기
- 실무활용 - 스핀 단추로 연도와 월 선택하여 검색하기