출판사 서평
산더미처럼 쌓이는 업무, 에버노트+GTD로 끝장내기!
스마트폰으로 언제 어디서나 일을 볼 수 있는 시대가 열렸고 다양한 앱을 활용하면 업무 효율이 비약적으로 상승한다고 한다. 그러나 스마트폰으로 효과적으로 일을 한다고 자부하는 사람은 얼마나 될까? 언제 어디서나 일을 처리할 수 있어 업무의 부담은 줄어들었는가? 업무는 놓치지 않고 제때에 끝마치고 있는가?
이 책은 에버노트와 GTD 일처리 기법으로 이 문제에 대한 해법을 제시한다. 강력한 메모 기능과 정보수집 도구로 각광받고 있는 에버노트를 활용해서 나만의 GTD 업무 시스템을...
산더미처럼 쌓이는 업무, 에버노트+GTD로 끝장내기!
스마트폰으로 언제 어디서나 일을 볼 수 있는 시대가 열렸고 다양한 앱을 활용하면 업무 효율이 비약적으로 상승한다고 한다. 그러나 스마트폰으로 효과적으로 일을 한다고 자부하는 사람은 얼마나 될까? 언제 어디서나 일을 처리할 수 있어 업무의 부담은 줄어들었는가? 업무는 놓치지 않고 제때에 끝마치고 있는가?
이 책은 에버노트와 GTD 일처리 기법으로 이 문제에 대한 해법을 제시한다. 강력한 메모 기능과 정보수집 도구로 각광받고 있는 에버노트를 활용해서 나만의 GTD 업무 시스템을 구축하면 끝없이 밀려드는 업무를 효과적으로 처리할 수 있다. 주인공 대박상사 나 과장의 일상생활을 따라가다 보면 누구나 쉽게 에버노트 활용법과 GTD의 핵심 원리를 이해할 수 있다.
스마트폰 시대, 우리는 스마트하게 일하고 있는가?
스마트폰으로 언제 어디서나 일을 볼 수 있는 시대가 열렸다. 모바일과 클라우드 서비스를 활용하면 업무 효율이 상승된다고들 하지만, 과연 스마트폰으로 효과적으로 일을 한다고 자부할 수 있는 사람은 얼마나 될까? 이메일을 확인하거나 파일 옮기는 용도 정도로만 사용하는 사람이 대부분일 것이다. ‘스마트 워크’를 꿈꾸며 다양한 업무향상 앱을 설치해보곤 하지만 얼마 안 가 삭제해버리고는 한다. 여전히 끝없이 밀려오는 업무의 홍수 속에서 일을 제때에 처리 못 하거나 깜박 놓치기 일쑤이다. 이런 평범한 사람들에게 필요한 것은 단 한 가지 서비스에 대한 능숙함과 일을 처리하는 방법론이다.
업무 능력을 200% 올리는 에버노트+GTD 일처리 기술
에버노트는 강력한 메모 기능과 정보수집 기능을 자랑하는 클라우드 기반의 서비스로서 스마트폰, 태블릿, PC 등 다양한 기기를 지원하기 때문에 인터넷에 연결되어 있다면 언제 어디서나 활용이 가능하다. 전 세계 5천만 명 이상이 사용하고 있고 스마트폰을 업무에 활용하려는 사람들 사에서 필수 앱으로 추천되고 있다. 에버노트의 다양한 기능을 활용하면 전문적인 일정 관리 프로그램 못지않은 시스템을 구축할 수 있는데, 에버노트의 활용 가능성 중 가장 효과적인 것으로 기대를 받고 있는 것은 바로 GTD 일처리 기법 시스템으로서의 가능성이다.
GTD란 ‘Getting Things Done(일을 해치우기)’의 약자로 데이비드 알렌의 책(국내 번역서 제목은 『끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기』)에서 소개된 일처리 및 생산성 향상 관리 기법을 뜻한다. 흔히 사람들이 떠올리는 일처리 기법은 목표를 세운 후 계획을 실행해나가는 탑다운 방식이다. 이에 반해 GTD는 당장 할 수 있는 일부터 처리해나가면서 이와 병행하여 중장기적인 상위 목표를 설계하는 바텀업 방식이다. 정신없이 쏟아지는 일들을 처리하기에 바쁜 현대인들에게는 GTD가 효과적이다.
이야기를 따라가며 배우는 일석이조의 효과
이 책은 에버노트를 통해 GTD 일처리 관리 기법을 실천하는 방법을 대박상사 만년과장 나 일해 씨의 일상을 통해 설명한다. 현재 에버노트를 다룬 책들은 매뉴얼 형식으로 되어 있어 실제 업무에 적용하기에는 어려운 면이 있다. 책은 GTD와 에버노트 두 가지를 전혀 모르는 사람도 쉽게 따라하고 바로 활용할 수 있도록 구성되었다.
나 과장의 일상사를 통해 GTD의 기본 개념과 일거리를 수집하는 방식을 배우고, 할 일 리스트(To-Do List)와 대비되는 다음 행동 리스트(Next Action List)를 사용하는 GTD 업무흐름이 유용하게 적용될 수 있음을 이해할 수 있다.
이와 함께 에버노트의 스냅샷, 페이지 카메라, 웹 클리퍼 등 다양한 수집 기능과, 알리미를 활용한 일정 관리, 태그를 이용한 프로젝트 관리법 등을 익혀나가면 어느새 빠뜨린 일 없이 완벽하게 일을 처리하고 있는 당신의 모습을 발견할 수 있을 것이다. 책의 말미에는 에버노트 뺨치는 GTD 생산성 도구 10선도 제공되어 더 넓은 안목을 가지게 해준다.
네티즌 추천사
에버노트도 여러 노트 중의 하나로만 생각했는데, 완전히 새로운 세계를 경험하는 느낌입니다. 게다가 GTD까지. 요즘 업무가 자꾸 복잡해지고 쳐내는 것보다 쌓이는 것이 더 많아 안 되겠다 싶던 중에 너무 좋은 안내자를 만나 기쁩니다. _청산
안 그래도 에버노트를 활용해서 프로젝트나 할 일 관리를 해보고자 생각했었는데 이런 방법이 있었다니요! 정말 감탄에 감탄입니다! 저 먼저 이렇게 해보고 팀원들이랑 공유해서 한도 끝도 없는 일을 깔끔하게 해치워야겠어요! 완전 감사합니다. _방글당근
|네티즌 추천사|
에버노트도 여러 노트 중의 하나로만 생각했는데, 완전히 새로운 세계를 경험하는 느낌입니다. 게다가 GTD까지. 요즘 업무가 자꾸 복잡해지고 쳐내는 것보다 쌓이는 것이 더 많아 안 되겠다 싶던 중에 너무 좋은 안내자를 만나 기쁩니다. _청산

안 그래도 에버노트를 활용해서 프로젝트나 할 일 관리를 해보고자 생각했었는데 이런 방법이 있었다니요! 정말 감탄에 감탄입니다! 저 먼저 이렇게 해보고 팀원들이랑 공유해서 한도 끝도 없는 일을 깔끔하게 해치워야겠어요! 완전 감사합니다. _방글당근

목차
서문
PART 1 스트레스 없는 일처리를 위한 GTD와 에버노트
01 [GTD] GTD란 무엇인가?
02 [GTD] GTD 일처리 관리 기법의 장점
03 [에버노트] 에버노트란 무엇인가?
04 [에버노트] 에버노트가 GTD 일처리 관리 시스템으로 적합한 이유
05 [GTD] 에버노트를 시작해봅시다
06 [GTD] 일처리의 시작을 위한 에버노트의 기본적인 설정 방법
07 [GTD] 실행 환경의 의미
PART 2 수집함에 일단 넣어봅시다 일거리의 수집 방법과 2분 규칙
01 [GTD] 수집함이란 무엇인가?
02 [에버노트] 나 과장의 수집 방법 첫 번째 노트 직접 입력
03 [GTD] GTD 일처리 관리 기법의 2분 규칙
04 [에버노트] 나 과장의 수집 방법 두 번째 카메라
05 [에버노트] 나 과장의 수집 방법 세 번째 WriteNote
06 [에버노트] 나 과장의 수집 방법 네 번째 에버노트 웹 클리퍼
07 [에버노트] 수집을 위한 에버노트의 또 다른 기능들
08 [에버노트] 스마트폰으로 얻는 정보를 에버노트로 수집하는 몇 가지 방법
PART 3 수집함을 비워봅시다 일거리의 가공 방법
01 [GTD] 수집함의 항목들을 처리할 때 지켜야 할 기본적인 규칙
02 [GTD] 할 일 리스트 대신 다음 행동 리스트
03 [GTD] GTD 업무 흐름표
04 [에버노트] 노트 이동 방법
05 [GTD] 추후확인 리스트
06 [에버노트] 알리미란 무엇인가?
07 [GTD] 언젠가/어쩌면 리스트
08 [GTD] 다음 행동 리스트: 단 하나의 행동으로 완료할 수 있는 항목의 처리 방법
09 [에버노트] 기한이 있는 알리미와 기한이 없는 알리미의 구분
10 [GTD] 다음 행동 리스트: 2가지 이상의 행동이 필요한 항목의 처리 방법
11 [에버노트] 태그와 노트북
12 [GTD] 일거리를 다음 행동으로 세분화하는 방법
13 [GTD] 전화 리스트
14 [GTD] 그 밖의 리스트들
15 [에버노트] 에버노트의 다음 행동 리스트
16 [에버노트] 다음 행동의 개수가 많을 경우의 관리 방법
17 [에버노트] 프로젝트 리스트의 설정 방법
PART 4 일처리를 시작해 봅시다 다음 행동의 처리와 관리 방법
01 [GTD] 대기중 리스트의 활용
02 [GTD] 프로젝트 일거리 처리
03 [에버노트] 완료된 항목의 처리 방법
PART 5 에버노트/GTD 활용을 위한 노하우
01 [GTD] GTD 일처리 관리 기법을 성공적으로 활용하기 위해 반드시 지켜야 할 것들
02 [에버노트] 나만의 지식검색 엔진을 구축해봅시다
03 [에버노트] 에버노트 100% 활용을 위한 자료의 검색 방법
04 [에버노트] 알리미를 간편하게 입력하는 2가지 방법
05 [에버노트] 태그를 사용하여 다음 행동 리스트를 분류하는 방법
06 [GTD] 달력의 활용
PART 6 자기관리에 도움이 되는 에버노트의 특별한 활용법
01 [에버노트] 체크리스트를 만들고 활용해봅시다
02 [에버노트] 운동 계획 실천 상황, 술자리 횟수 등을 기록해봅시다
03 [에버노트] 에버노트로 명함을 관리해봅시다
04 [에버노트] 하루에 한 장, 일상의 사진을 찍어봅시다
PART 7 GTD 일처리 관리 기법을 위한 그 밖의 도구들
01 RTM
02 Zendone
03 IQTELL
04 Wunderlist
05 Doit.im
06 ToodleDo
07 Any.Do
08 TickTick
09 Things
10 옴니포커스