출판사 서평
최고의 인재들은 일하는 방법이 다르다!
구글, 에버노트, 소셜미디어를 활용한 스마트한 업무습관!
누구나 업무능력을 인정받기를 원하고, 빠른 진급을 원하고, 나를 알고 있는 사람들에게 멋지고 능력있는 사람으로 기억되기를 원한다. 하지만 그 모든 것들이 쉽지는 않다. 이유는 간단하다. 내가 현재 갖고 있는 기술이 아날로그에 집중되어 있기 때문이다. 그렇다면 그것을 해결하는 방법은 반대로 1%의 디지털 업무능력으로 무장하면 되지 않겠는가?
이 책은 업무능력을 향상하기 위한 다양한 범위를 다루고 있고, 누구나 항상 가지고 다니는 ...
최고의 인재들은 일하는 방법이 다르다!
구글, 에버노트, 소셜미디어를 활용한 스마트한 업무습관!
누구나 업무능력을 인정받기를 원하고, 빠른 진급을 원하고, 나를 알고 있는 사람들에게 멋지고 능력있는 사람으로 기억되기를 원한다. 하지만 그 모든 것들이 쉽지는 않다. 이유는 간단하다. 내가 현재 갖고 있는 기술이 아날로그에 집중되어 있기 때문이다. 그렇다면 그것을 해결하는 방법은 반대로 1%의 디지털 업무능력으로 무장하면 되지 않겠는가?
이 책은 업무능력을 향상하기 위한 다양한 범위를 다루고 있고, 누구나 항상 가지고 다니는 스마트폰을 통해 쉽게 접근하고 활용할 수 있는 구글, 구글주소록, 에버노트, 소셜미디어(페이스북, 유튜브, 블로그, 트위터) 등으로 압축해서 꼭 필요한 업무노하우를 실무에 적용 가능하도록 구성했다. 특히 사회생활을 하는 사람들이라면 누구나 고민하는 문제인 정보수집 및 관리와 프로그램 활용에 대해 전반적인 노하우를 담아보았다.
이제 디지털 도구의 활용은 선택이 아니라 필수이다. 본인에게 필요한 도구를 찾아서 나에게 맞는 도구를 활용하는 것이 가장 빠른 길이 될 것이다. 다양한 디지털 도구에 관심을 갖고 시작하는 것만으로도 이미 많은 것들의 변화가 시작될 것이다.
이 책은 크게 4부로 구성되어 있다.
제1부에서는 스마트워크의 첫걸음으로써 구글주소록을 통해 연락처를 통일하고, 소셜미디어 채널을 활용한 제대로 된 인맥관리 방법에 대해 설명하고 있다.
제2부에서는 아날로그 방식의 일정관리에서 벗어나 스마트캘린더를 활용함으로써 모든 스케줄을 놓치지 않는 일정관리 방법에 대해 설명하고 있다.
제3부에서는 종이 다이어리와 수첩 등을 벗어나 에버노트를 이용하여 메모와 자료관리 등 정보를 관리하는 방법과 효율적인 자료수집에 대해 설명하고 있다.
제4부에서는 구글로 업무능력을 향상시키고 어떻게 하면 협업을 잘할 수 있을지에 대한 방법과 실전노하우, 그리고 다양한 앱과 확장프로그램에 대해 설명하고 있다.
나에게 스마트워크란!

스마트워크를 활용하면서 과거 30년 동안 이루었던 것보다 최근 3년간 이룬 생산성이 휠씬 더 큼을 절감했습니다. 시간ㆍ공간 활용, 비용 절감, 효과성, 확산성, 가용 데이터량 등 가히 혁신적이라 할만 합니다.
_ 이수경(가정행복코칭센터 원장, 짚라인코리아(주) 부회장, 50대)

직업 특성상 많은 고객들의 스케줄을 관리하다 보면 정작 저의 스케줄을 처리하지 못해 야근과 잔업으로 퇴근이 늘 늦었습니다. 스마트워크를 통해 구글캘린더 활용법과 일정관리와 자료 정리가 효과적으로 빠르게 이루어지니 이제 퇴근이 늦어지지 않습니다.
_ 이은비(웨딩플래너, 40대)

스마트워크를 알게 된 후 사랑을 알게 되었습니다. 가족, 나의 일, 나 자신에 대한 사랑. 우선 내 자신을 돌아보고, 나의 생각을 정리하는 방법을 알게 되었고, 앞으로 어떤 일을 하더라도 체계적이고 편리하게 할 수 있는 시스템을 적용할 수 있어서 좋았습니다.
_ 심수진(FC, 40대)

스케줄을 구글캘린더로 관리하고 나서부터 언제 어디서든 일정 확인이 가능해졌고, 에버노트로 글감을 정리하고 드롭박스를 활용하여 장소에 구애받지 않고 어디서든 작업을 하고 있습니다. 스마트워크를 통해 어떻게 하면 효율적으로 일할까에 대한 해답을 얻었습니다.
_ 정해인(서울지방국세청 세무조사관, 30대)

방송이나 강의를 위해 수집한 내용들이 많아지면서 자료가 필요한 때 찾기가 어려웠는데 스마트워크를 통해 스마트한 자료관리 및 일정관리가 가능해졌습니다. 시간이 반으로 줄어드니 일상이 더 즐겁습니다.
_ 박혜은(MC, 아나운서, 30대)

정해진 하루 24시간, 저는 스마트워크를 통해 생활의 질을 두 배로 높이고, 그 여유시간에 내 자신에게 온전히 투자하는 자기계발의 기회까지 얻었습니다. 내가 가진 디바이스와 시간, 노력을 200% 활용할 수 있는 스마트워크! 학생부터 직장인까지, 하루를 스마트하게 활용하고 싶어하는 모든 사람들에게 적극 추천합니다!
_ 백지수(대학생, 20대)

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소셜네트워크의 발달로 사람들을 쉽게 만나고, 명함이 쌓인 후 그 모든 것들을 기억하지 못할 때 바로 스마트한 인맥관리가 필요한 것이다. 머릿속으로 기억하지 말고, 나의 스마트폰이 기억하게 만드는 것이 목표이다. p.23

인맥정보를 관리하는 프로그램은 무수히 많다. 엑셀이나 아웃룩을 사용하여 인맥을 관리하기도 한다. 어느 방법이 가장 좋다고 말할 수는 없다. 하지만 앞서 설명한 인맥관리의 4가지 원칙을 생각해보자. 지금 자신이 사용하고 있는 인맥관리 툴이 동기화, 독립성, 편리함, 무료라는 특징을 가지고 있는가? 이 중 하나라도 빠져있다면 현재의 인맥관리 툴에 대한 재검토가 필요하다. 여러 도구를 함께 사용하고 있는 경우에도 통합하여 사용할 필요가 있다. p.38

대개의 소셜미디어 채널은 각각의 특징이 있다. 의견수렴/정보 제공의 역할을 하는 구글알리미ㆍ트위터ㆍRSS 등이 있고, 대화참여를 위한 블로그ㆍ트위터 등, 콘텐츠 공유를 위한 유튜브ㆍ슬라이드쉐어ㆍ바인ㆍ플리커 등, 콘텐츠 배포를 위한 트위터ㆍ인스타그램ㆍ핀터레스트 등, 그리고 그런 것들을 통한 커뮤니티 및 관계형성을 위한 페이스북ㆍ카카오스토리ㆍ밴드 등으로 구성된다. p.64

강의 때 항상 하는 말이 있다. “저는 저의 기억력을 믿지 않습니다. 여러분도 여러분의 기억력을
너무 믿지 마십시요.” 사람은 망각의 동물이라고 했던가? 언제 어떻게 어떠한 일이 발생할지는 아무도 모른다. 그렇다면 그 일이 발생하기 전에 그것에 대한 사전 대비를 하는 것이 합리적이지 않을까? pp.108-109

스케줄을 작성하는 데 기준이 되는 가장 큰 요소는 바로 ‘시간Time’ 개념의 ‘포함’과 ‘미포함’으로 구분된다. 즉, 일정한 시간에 잡혀있는 타임스케줄Time Schedule과 시간에 자유로운 일정으로 하루 일과시간 중 아무 때나 처리하면 되는 넌-타임스케줄Non-Time Schedule이다. p.134

자료를 효율적으로 관리하고 검색하고 활용할 수 있게 도와주는 최적의 툴은 무엇일까? 다른 프로그램들도 많겠지만 필자는 ‘에버노트’를 추천한다. 에버노트를 처음 보면 단순한 메모 앱으로
보이지만 클라우드를 연동한다면 무료로 사용할 수 있는 툴 중 가장 많은 장점을 갖고 있다. 특히 텍스트, 사진, PDF 파일 등 각종 자료를 저장하고, 이 데이터들이 여러 장치(디바이스)에서 동기화되며, 원하는 키워드로 검색했을 때 가장 유효한 데이터를 검색해준다. p.170

스마트하게 자료를 전달하기 위해서는 기존의 전달방법에 따른 문제점들을 해소하고 최근의 추세에 맞추어 상대방이 최소한의 작업으로 자료확인이 가능하고, 수신율이 떨어지는 것을 최대한 방지할 수 있도록 해야 한다. 여기에서는 슬라이드쉐어와 유튜브를 활용해 스마트하게 자료를 보내는 방법에 대해 살펴보자. pp.216-217

구글은 이미 우리에게 필요한 많은 것들을 주고 있다. 지금까지 소개했던 다양한 도구들을 자신에게 맞는 형태로 전환시켜 실행해보고 개인에게 최적화시키는 작업을 직접 해보도록 하자. 듣는 것은 잊어버리기 쉽고, 보는 것은 까먹기 쉬우나 직접 해보고 개인에게 적용해 보는 것은 좋은 습관들로 쌓여서 우리의 일상을 바꾸어 놓을 것이다. 지금 당장 자신의 변화를 만드는 기초를 다져봄이 어떨까 한다. 지금 바로 시작해보자. p.309

목차
제1부 구글주소록과 소셜미디어를 활용한 ‘인맥관리’
제1장 일 잘하는 사람들의 특별한 인맥관리
01 인맥관리, 왜 중요한가?
후배의 연락 vs. 영업사원의 연락 / 나는 인간관계에 얼마나 많은 노력을 하고 있는가? / 인맥관리의 3가지 특징

02 스마트한 인맥관리의 필요성
인맥관리, 왜 필요한가? / 어떤 정보를 관리해야 하는가? / 스마트한 인맥관리의 4가지 원칙

03 소셜미디어로 인맥 넓히기
인맥을 넓히는 방법, 어떤 것이 좋을까? / 나에게 맞는 소셜미디어를 찾아라 / 소셜미디어를 통해 즐겁게 소통하라

제2장 구글주소록으로 인맥을 관리하라
01 인맥관리 최강의 도구, 구글주소록
왜 구글주소록인가? / 어떤 정보를 넣을 것인가?

02 구글주소록, 제대로 활용하기
스마트폰의 연락처, 구글주소록과 동기화하기 / 따로 관리되는 연락처, 구글주소록으로 옮기기 / 중복된 연락처 합치기 / 새로운 연락처 추가하기

제3장 소셜미디어로 인맥을 넓혀라
01 어떤 SNS를 사용할 것인가?
SNS 채널이란? / 4가지 SNS 채널의 구성 / 어떤 채널이 나에게 맞는가? / 어떤 콘텐츠를 만들 것인가? - 글, 사진, 동영상

02 SNS 채널, 어떻게 활용할 것인가?
페이스북으로 소통하라 / 유튜브로 동영상을 공유하라 / 블로그에 나만의 공간을 만들어라 / 트위터로 확산하라

스마트워커 CASE_1 한의사 박용환 원장
제2부 스마트캘린더를 활용한 ‘일정관리’
제4장 아날로그 방식의 일정관리에서 벗어나라
01 일정관리, 왜 중요한가
시간의 가치를 고민하라 / 아날로그의 불편한 진실
02 스마트캘린더를 활용해야 하는 이유
일정 진행, 한눈에 쉽게 확인하기 / 든든한 비서, 알림 설정 / 간단하고 편리한 일정 공유(협업) / 꼼꼼한 일정관리 \u003d 신뢰

제5장 스마트캘린더, 제대로 설정하기
01 스마트캘린더의 기본은 동기화
스마트캘린더의 비밀은 클라우드 컴퓨팅 / 다양한 클라우드 컴퓨팅 서비스와 스마트캘린더

02 스마트캘린더 활용을 위한 준비
구글 계정 만들기 / 구글캘린더 살펴보기 / 구글캘린더와 스마트폰 동기화하기

제6장 스마트캘린더로 일정을 놓치지 말자
01 스마트캘린더에 일정 등록하기
타임스케줄과 넌-타임스케줄 / 타임스케줄 입력하기 / 넌-타임스케줄 입력하기 / 한 주의 시작을 내게 맞게 설정하자

02 스마트캘린더, 제대로 활용하기
1주일을 먼저 살아라! 인생이 편하다! / ABC 스탭으로 일정을 관리하라 / 통화내역 및 문자내역 관리, 예약 SMS 활용

03 스마트캘린더로 상대방과 협업하기
상대방과 일정 공유를 설정하는 방법 / 상대방과 서로의 일정이 공유된 경우 / 상대방과 서로의 일정이 공유되지 않은 경우

스마트워커 CASE_2 자동차영업인 박 대리
제3부 에버노트를 활용한 ‘자료관리’
제7장 종이 다이어리를 버려라
01 아날로그의 자료관리의 문제점
다이어리와 메모의 문제점 / 일반적인 자료관리의 문제점 / 자료관리와 메모에 있어서 스마트워크

02 에버노트를 시작해보자
에버노트는 두 번째 뇌 / 에버노트 설치하기 / 일단은 무료버전부터 시작해보자 / 에버노트의 구조 이해하기(노트, 노트북, 스택)

제8장 에버노트에 모든 것을 기록하고 관리하라
01 에버노트에 모든 것을 기록하라
텍스트, 사진, 녹음, 필기 등 다양한 방법으로 입력 / 자료를 첨부하고, 가공하고, 배치하고, 검색하라 / 노트를 공유하여 협업 / 에버노트의 다양한 활용방법

02 에버노트로 다양한 자료를 관리하라
고객과의 상담이력을 관리하자 / 중요한 계약서를 관리하자 / 에버노트에 중요한 메일을 보관하자 / 에버노트로 명함을 관리하자 / 에버노트로 각종 데이터를 관리하자

제9장 효과적으로 자료를 수집하고 스마트하게 전달하라
01 구글알리미와 피들리로 필요한 정보를 수집하라
구글알리미로 자동으로 정보 수집하기 / 피들리로 다양한 정보를 한 곳에서 받아보기

02 슬라이드쉐어와 유튜브로 자료를 전달하라
슬라이드쉐어로 나의 슬라이드를 전달하기 / 유튜브로 나의 동영상을 공유하기

스마트워커 CASE_3 회사원 권 대리
제4부 구글드라이브를 활용한 ‘공동작업’
제10장 구글드라이브로 언제 어디서나 문서 작성
01 문서를 작성하는 다양한 도구들
다양한 문서 작성 프로그램 / 폴라리스 오피스 / Office 2016 / 구글 문서도구

02 구글드라이브의 다양한 문서도구
Google 문서 / Google 스프레드시트 / Google 프레젠테이션

03 Google 설문지

제11장 구글드라이브로 공유하고 협업하라
01 협업의 전제는 클라우드 서비스
02 구글드라이브로 협업 시작하기
구글드라이브를 통한 협업 / 협업의 시작은 문서의 공유 / 업데이트 기록 보기를 통해 버전관리를 해결한다 / 일반 오피스 문서를 Google 문서로 변환하기

03 구글드라이브 활용을 위한 팁
다양한 템플릿을 활용하라 / 서식을 없애 일관된 문서를 작성하라 / 단축키를 활용하자 / PC와 동기화시키자 / 행아웃(Hangouts)을 활용하라 / 구글드라이브의 부가기능을 활용하라

제12장 구글의 파워풀한 도구들을 활용하라
01 구글의 다양한 서비스들
02 구글의 시작은 검색과 크롬브라우저
구글링을 시작하라 / 크롬브라우저와 확장프로그램의 설치 / 업무능력을 높여주는 다양한 확장프로그램

03 없는 것도 만들어내는 구글의 플랫폼(외부 확장프로그램)
다양한 템플릿을 활용하라 / 서식을 없애 일관된 문서를 작성하라 / 단축키를 활용하자 / PC와 동기화시키자 / 행아웃(Hangouts)을 활용하라 / 구글드라이브의 부가기능을 활용하라

스마트워커 CASE_4 산업강사 전강사 씨