24시간이 늘어나는 기적, 시간을 버는 기술이 달라졌다

오늘도 열일로, 열공으로 하얗게 불태웠는가? 이보다 충실할 수 없을 정도로 열심히 보냈지만 어쩐지 시간에 쫓기는 기분이지 않은가, 혹은 왜 이리 시간을 허투루 보냈는지 자책하고 있지는 않은가? 하루 24시간은 누구에게나 공평하게 주어져 있다. 하지만 시간의 가치는 사람마다 큰 차이가 있다. 시간이 능력, 돈, 성과로 치환되면서 가치의 차이가 생기는 것이다. 왜 이렇게 차이가 생기는 걸까? 바로 시간을 사용하는 방법에 차이가 있기 때문이다. 주52시간 근무제, 워라밸, 저녁이 있는 삶 등 적게 일하고 더 많이 쉴 수 있는 환경으로 나아가고 있지만 체감상 달라진 것이 없는 것 같다. 소화해야 할 업무의 양이 전혀 줄어들지 않았기 때문이다. 결국은 효율의 경쟁이 시작된 것이다. 적게 일해도 얼마나 효율적인지에 따라 성과도 달라지고 자유 시간을 만끽하는 기분도 달라진다. 인간에게는 다양한 능력이 있지만, 이제는 시간 관리법이 가장 중요한 능력이 되었다. 그래서 『신의 시간술』이라는 거창한 제목의 이 책에서는 더 적게 일해도 더 많은 업무량을 소화하고 충분히, 제대로 쉴 수 있는 비법을 소개하고 있다.
정신과 의사인 저자는 병원에서 매일 외래 환자 진료와 병동 회진, 회의와 논문 준비로 겨우 막차를 타고 퇴근하는 지옥 같은 생활을 반복하다 이명이 찾아왔다. 그리고 의사에게 이대로 방치했다가는 귀가 안 들릴 수도 있다는 경고를 받고서야 사태의 심각성을 깨닫고 삶의 방식을 바꾸었다. 그동안의 시간 사용 방법을 완전히 바꾼 것이다. 하루 중 집중력의 흐름을 파악하여 시간대에 맞는 업무 실행을 통해 업무 효율을 높였고 자유 시간을 창출해 그 시간을 자신에게 투자하여 의사로서, 베스트셀러 작가로서 꾸준히 자신의 역량을 발전시켜 나갔다. 그의 시간 관리법에서 중요한 것은 바로 시간을 일직선의 일차원으로 보지 않고 집중력과의 관계를 통해 이차원의 면으로 파악했다는 점이다. 그런 흐름 속에서 뇌의 골든타임을 발견하여 아침, 점심, 저녁 각각의 시간대에 맞는 가장 최적의 업무와 휴식을 취해 떨어지는 집중력을 회복하는 데 초점을 맞추었다. 마치 직소 퍼즐처럼 시간대에 맞는 조각을 끼워 넣기만 하면 하루의 시간 효율이 달라지고, 업무는 물론 일상에서의 행복이 달라질 수 있는 것이다. 그가 소개하는 궁극의 시간 관리법이라면 정말 24시간이 늘어나는 효과를 느낄지도 모르겠다.

 

24시간이 늘어나는 기적, 시간을 버는 기술이 달라졌다

오늘도 열일로, 열공으로 하얗게 불태웠는가? 이보다 충실할 수 없을 정도로 열심히 보냈지만 어쩐지 시간에 쫓기는 기분이지 않은가, 혹은 왜 이리 시간을 허투루 보냈는지 자책하고 있지는 않은가? 하루 24시간은 누구에게나 공평하게 주어져 있다. 하지만 시간의 가치는 사람마다 큰 차이가 있다. 시간이 능력, 돈, 성과로 치환되면서 가치의 차이가 생기는 것이다. 왜 이렇게 차이가 생기는 걸까? 바로 시간을 사용하는 방법에 차이가 있기 때문이다. 주52시간 근무제, 워라밸, 저녁이 있는 삶 등 적게 일하고 더 많이 쉴 수 있는 환경으로 나아가고 있지만 체감상 달라진 것이 없는 것 같다. 소화해야 할 업무의 양이 전혀 줄어들지 않았기 때문이다. 결국은 효율의 경쟁이 시작된 것이다. 적게 일해도 얼마나 효율적인지에 따라 성과도 달라지고 자유 시간을 만끽하는 기분도 달라진다. 인간에게는 다양한 능력이 있지만, 이제는 시간 관리법이 가장 중요한 능력이 되었다. 그래서 『신의 시간술』이라는 거창한 제목의 이 책에서는 더 적게 일해도 더 많은 업무량을 소화하고 충분히, 제대로 쉴 수 있는 비법을 소개하고 있다.
정신과 의사인 저자는 병원에서 매일 외래 환자 진료와 병동 회진, 회의와 논문 준비로 겨우 막차를 타고 퇴근하는 지옥 같은 생활을 반복하다 이명이 찾아왔다. 그리고 의사에게 이대로 방치했다가는 귀가 안 들릴 수도 있다는 경고를 받고서야 사태의 심각성을 깨닫고 삶의 방식을 바꾸었다. 그동안의 시간 사용 방법을 완전히 바꾼 것이다. 하루 중 집중력의 흐름을 파악하여 시간대에 맞는 업무 실행을 통해 업무 효율을 높였고 자유 시간을 창출해 그 시간을 자신에게 투자하여 의사로서, 베스트셀러 작가로서 꾸준히 자신의 역량을 발전시켜 나갔다. 그의 시간 관리법에서 중요한 것은 바로 시간을 일직선의 일차원으로 보지 않고 집중력과의 관계를 통해 이차원의 면으로 파악했다는 점이다. 그런 흐름 속에서 뇌의 골든타임을 발견하여 아침, 점심, 저녁 각각의 시간대에 맞는 가장 최적의 업무와 휴식을 취해 떨어지는 집중력을 회복하는 데 초점을 맞추었다. 마치 직소 퍼즐처럼 시간대에 맞는 조각을 끼워 넣기만 하면 하루의 시간 효율이 달라지고, 업무는 물론 일상에서의 행복이 달라질 수 있는 것이다. 그가 소개하는 궁극의 시간 관리법이라면 정말 24시간이 늘어나는 효과를 느낄지도 모르겠다.

출근 후 커피 한 잔의 여유를 즐기고 있다면
당신의 업무 방식은 한참 잘못됐다

집중력은 향상시킬 수 없지만 회복시킬 수는 있다
하루를 기준으로 집중력은 시간이 지날수록 떨어지기 마련이다. “인간의 뇌는 아침에 일어난 뒤 두, 세 시간은 피로하지 않아 수행 능력이 가장 높은” 뇌의 골든타임을 유지하며 집중력이 최고 효율을 발휘한다. 그리고 이 시간대가 지나면 집중력은 떨어지며 점심 이후 졸음과 함께 급격히 낮아진다. 하지만 저자에 따르면 “100의 집중력을 120으로 높이는 일은 어렵지만, 피로로 떨어진 70의 집중력을 90으로 회복하는 일은 간단하다”고 한다. 그 회복법은 바로 휴식이다. 너무 당연한 것 같지만 제대로 쉬면 저녁이어도 아침의 집중력처럼 제2의 뇌의 골든타임을 가질 수도 있다. 특히 저자가 추천하는 휴식법은 수면과 운동이다. 잠깐의 수면이 집중력을 회복한다는 이야기는 많이 들어봤을 것이다. 최근에는 회사에 수면실을 도입되는 곳도 있다. 그리고 저자는 피곤할수록 운동할 것을 강조했다. 하지만 수면도 운동도 여의치 않은 직장인이라면 점심에 외식하는 것만으로도 햇빛과 걷기, 씹기로 집중력 충분히 회복할 수 있다고 한다. 물론 쉬는 것에도 능동적 오락과 수동적 오락이 있어 언제 어떻게 쉬냐에 따라 집중력 회복의 정도에 영향을 미친다. 이 책에는 시간 관리에 있어 가장 중요한 집중력 회복을 위한 다양한 휴식법에 대해 소개하고 있다.

아침에만 기적이 있는 것은 아니다
아침, 점심, 저녁에도 집중력의 기적은 존재한다
하루의 집중력에 있어 미라클 모닝에 대해 모르는 이는 없을 것이다. 하지만 아침의 기적을 놓치면 그대로 하루를 망치게 되는 걸까. 아니다. 저자에 따르면 간단한 방식으로 얼마든지 집중력을 회복할 수 있고, 집중력의 흐름에 따라 아침, 점심, 저녁에 가장 알맞은 업무 방식과 휴식법이 존재한다고 한다.
가장 간단한 방법은 집중력이 높은 기상 후 두, 세 시간, 휴식 직후, 퇴근 직전, 마감 전날 등에는 중요한 서류 작성, 자료 읽기 등의 집중 업무를 하고, 메일 확인이나 전화 통화, 복사하기 등 비집중 업무는 집중력이 낮을 때 하면 되는 것이다. 저자는 이외에도 15, 45, 90의 법칙, 개시 30분의 법칙, 잡념 제거법, 스톱워치 업무 방식, To Do 리스트 작성법, 집중력 회복을 위한 SNS 사용법, ‘for you’ 업무 방식, ‘지금이다’ 업무 방식 등 아침, 점심, 저녁 각각의 시간대에 맞는 다양한 업무 방식과 휴식법을 이 책에 담았다. 이 방법들을 업무와 일상에서 적극적으로 활용하면 어느 새 자신만의 집중력 리듬을 조절할 수 있을 것이다.

지금에 충실해야 인생을 즐길 수 있다
하루는 인생을 위한 습관이라는 말이 있다. 하루를 어떻게 보내느냐를 보면 인생이 어떻게 흘러갈지를 예측해볼 수 있다. 꾸준한 매일이 모여 후회하지 않는 삶이 만들어지는 것이다. 저자는 “집중력은 놀이든 업무든 관계없다. 놀이나 취미에 100퍼센트 집중력을 발휘하는 사람은 업무에도 100퍼센트 집중력을 발휘할 수 있다”며 놀이와 취미 생활을 강조하고 자신의 열정을 업무나 학업에만 쏟고 방전되어 버리는 삶에서 벗어날 것이 권한다.
즐기는 일이 바로 인생이다. 지금 참는 사람은 평생 계속 참을 뿐이다. 조금이라도 자유 시간을 가질 수 있다면 그 시간을 즐기는 데 할애하자. 즐거움의 안테나를 바짝 세워 자신의 귀중한 시간을 진심으로 즐겁다고 느끼는 활동에 써야 한다. 평일에는 야근하고 주말에는 내내 잠만 자는 일상은, 잠은 저축할 수 있는 것이 아니기 때문에 휴식에도 도움이 되지 않을뿐더러 인생에서도 아무런 즐거움을 주지 않는다. 저자는 평소에 업무의 To Do 리스트를 만들었던 것처럼 하고 싶은 놀이의 To Do 리스트를 만들어 인생을 열심히 즐기는 방법을 제안한다. 인생은 즐기기 위해 존재한다. 즐기는 것을 두려워하지 말자.

집중력이 높은 시간은 기상 후 2, 3시간, 휴식한 직후, 퇴근 직전의 시간대, 마감 전날 등인데, 그렇게 집중력이 자연히 높아지는 시간대에 집중력이 필요한 일을 하면 된다. 어떤 시간대에 어떤 일을 할 것인가? 집중력을 가미해서 일의 계획을 세우기만 해도 업무 효율은 2배, 아니 그 이상 달라질 것이다. 집중 업무와 비집중 업무를 직소 퍼즐처럼 각기 알맞은 시간대에 끼워 넣기만 해도 업무가 눈에 띄게 효율화되고 시간이 창출된다. 이것이 시간의 직소 퍼즐 이론이다.
_「집중력을 중심으로 시간을 생각하라」 중에서

노동생산성이라는 지표가 있다. 노동자 한 사람이 노동으로 창출하는 부가 가치의 비율이며, 노동자가 얼마나 효율적으로 성과를 내는지 정량적으로 수치화한 것이다. 간단히 말하자면 업무 효율을 나타내는 지표다. … 나는 일본의 낮은 노동생산성이 일본의 높은 자살률과 관계가 있다고 생각한다. 낮은 노동생산성을 바탕으로 가치를 창출하려고 하면 필연적으로 노동 시간이 길어진다. 그리고 그것은 가혹한 노동 환경을 만든다.
한국의 자살률 또한 세계 2위로 매우 높다. 그런 한국의 시간당 노동생산성은 31.9다. 일본이 42.1이므로 일본보다 약 30%나 더 낮다. 자살률이 높은 러시아나 헝가리의 노동생산성도 역시 일본을 밑돈다.
_「야근하지 않는 업무 방식을 고안하라」 중에서

‘궁극의 시간 관리법’을 실행하면 자기 자신을 소중히 하고, 가족을 소중히 하며, 최선을 다해 업무에서 눈에 띄는 성과를 낼 수 있다. 자기 능력을 성장시키면서 업무에서도 성과를 내고 나아가 개인적인 취미나 오락도 즐기게 된다. 가족과 연인, 친구와 귀중한 시간을 함께 보낼 수도 있다. 인생을 즐기는 시간 관리야말로 이 책의 최종 목표다.
_「즐거움을 위해 시간을 사용하라」 중에서

중요한 것은 자신에게 최적의 집중 시간을 파악하는 일이다. 그리고 그 리듬에 따라 사이에 10~15분 정도의 휴식을 넣는다. 파도 위에서 서핑을 하듯이 15ㆍ45ㆍ90의 법칙을 활용해서 뇌의 리듬을 자연스럽게 따라가보자.
_「15ㆍ45ㆍ90의 법칙」 중에서

아침에 일어난 뒤 2, 3시간이 어째서 ‘골든’이라고 불릴 정도로 훌륭한 시간대일까? 대체로 수면 중에 머릿속은 정리 정돈된다. 꿈을 꾸면서 전날에 일어난 일의 기억이 정리되므로 아침에 일어난 직후의 뇌는 아무것도 올라와 있지 않은 깨끗한 책상 같은 상태다.
_「뇌의 골든타임을 살리자」 중에서

기상 후 2, 3시간이 뇌의 골든타임이다. 그러나 아침 7시에 일어나서 몸을 단장하고 아침 식사를 마치고 8시에 집에서 나와 9시에 회사에 도착한다면 뇌의 골든타임은 1시간밖에 남지 않는다. 그 1시간 중에 30분 가량을 메일이나 메시지에 답장하는 데 소비한다면 뇌의 골든타임은 전혀 효과적으로 활용되지 못한 채 종료된다. 메일이나 메시지 답장은 집중력이 별로 필요 없는 대표적인 비집중 업무다. 그 일을 하루 중 가장 집중력이 높은 시간대에 하는 것은 굉장한 시간 낭비가 아닐까?
_「시작하자마자 30분이 중요하다」 중에서

시각을 사용하지 않고 그 외의 감각을 자극하면 마음을 치유할 수 있다. 즉 뇌를 쉬게 할 수 있다. 그렇지만 업무 중에는 음악을 듣는 일 빼고는 실천하기 어렵다. 그런데 업무 중에도 뇌를 쉬게 하는 가장 효과적인 휴식이 있다. 바로 눈을 감는 일이다. 눈을 감기만 해도 시각 정보가 차단되어 뇌는 휴식 태세에 들어간다. 뇌파를 조사해보면 알겠지만, 눈을 뜨고 있을 때는 주파수가 높은 베타파가 주로 나오고, 눈을 감으면 긴장이 완화된 상태인 알파파가 나오기 시작한다.
_「오후의 집중력을 회복하는 기술」 중에서

평균 수명에 대한 운동의 투자 효율을 대강 추산해보자. 15분의 운동을 8년 동안 하면 총 30일이 된다. 그에 따라 1002일이나 수명이 늘어난다면 시간 투자의 효율이 33배나 된다. 즉 15분 운동하면 8시간이나 수명이 늘어난다. 이것은 대단한 수치다.
대략적인 추산이지만, 운동을 하면 수명이 늘어나고 시간이 창출되는 것은 틀림없다. 시간이 없으므로 운동하지 않는다는 사람이 있는데, 운동하지 않으면 인생에서 자유롭게 사용할 수 있는 시간을 크게 잃는 셈이다. 시간이 아까운 사람일수록 운동을 해야 한다.
_「운동으로 제2의 골든타임을 회복하라」 중에서

지금 작은 행복을 느끼지 못하는 사람은 영원히 행복해지지 않는다. 행복감이 0인 사람이 어느 날 갑자기 행복감 100을 느낄 수는 없다. 작은 행복이라도 좋으니 그 행복감을 지금 느낄 수 있는가? 오늘 느낄 수 있는가? 그것이 중요하다.
즐기는 일이 바로 인생이다. 지금 참는 사람은 평생 계속 참을 뿐이다. 여러분이 자유 시간을 조금이라도 가질 수 있다면 그 시간을 즐기는 데 우선적으로 할애하기 바란다. 그것도 TV나 게임 같은 표면적인 잠깐의 즐거움이 아니라 진심으로 즐겁다고 느끼는 활동에 자신의 정말 귀중한 시간을 소비해야 한다.
_「인생을 바꾸고 싶다면 지금을 즐겨라」 중에서

 

머리말

서장 최고의 인생을 만드는 궁극의 시간 관리법 네 가지 원칙
궁극의 시간 관리법
제1원칙: 집중력을 중심으로 시간을 생각하라
제2원칙: 집중력을 회복해서 시간을 창출하라
제3원칙: 야근하지 않는 업무 방식을 고안하라
제4원칙: 자기 계발을 위해 시간을 아끼지 마라
최종 목표: 즐거움을 위해 시간을 사용하라

제1장 뇌의 기능을 활용한 집중력 향상법
궁극의 뇌
방법1: 15ㆍ45ㆍ90의 법칙
방법2: 잡념 제거법
방법3: 제한 시간 업무 방식

제2장 아침 시간을 활용한 뇌의 골든타임 기술
궁극의 아침
방법1: 뇌의 골든타임을 살리자
방법2: 시작하자마자 30분이 중요하다
방법3: 아침을 활기차게 시작하는 최고의 방법
방법4: 아침에 가장 알맞은 업무 방식

제3장 점심시간을 활용한 오후 회복 기술
궁극의 점심
방법1: 점심은 밖에 나가서 먹어라
방법2: 뇌를 회복하는 낮잠의 기술
방법3: 오후의 집중력을 회복하는 기술
방법4: 오후에 가장 알맞은 업무 방식

제4장 저녁 시간을 활용한 운동과 수면 기술
궁극의 저녁
방법1: 운동으로 제2의 골든타임을 회복하라
방법2: 스트레스는 하룻밤을 넘기지 않는다
방법3: 질 좋은 수면을 위한 생활 습관
방법4: 자기 전 15분 활용법
궁극의 주말
방법1: 잠은 미리 자둘 수 없다
방법2: 주말에도 평일의 리듬을 유지하라

제5장 업무 시간을 활용한 시간 창출 업무 방식
궁극의 업무 방식
방법1: 'for you' 업무 방식
방법2: '지금이다' 업무 방식
방법3: 병행 업무 방식

제6장 자유 시간을 활용한 자기 계발과 휴식법
궁극의 자유 시간
방법1: 자유 시간에는 절대 일하지 않는다
방법2: 우선 자기 계발을 하라
방법3: 능동적으로 오락을 즐겨라
방법4: 인생을 바꾸고 싶다면 지금을 즐겨라

맺음말 정신과 의사가 시간 관리법 책을 쓴 이유
참고도서