업무가 빨라지면 자유 시간이 늘어난다!”
시간 관리의 달인이 알려주는 여유를 만들어내는 작은 습관


★ 아마존 자기계발 베스트셀러
★ 14년 연속 스테디셀러! 국내 상륙
★ 출간 즉시 10만 부 판매 돌파
★ 시간 낭비 제로 플랜 7 수록
“시간이 없어서”라는 말이 사라진다!
하루, 일주일, 한 달이 달라지는 7가지 전략

결혼해서 3개월 후, 남편이 말기암 선고를 받자 그때까지 비즈니스 서적 한 권도 읽어보지 않았던 저자는 30대의 젊은 나이에 아픈 남편을 대신해 경영자가 되었다. 그 후 잇따른 히트상품 개발과 독자적인 경영 방식으로 3억 원의 빚을 안고 있던 회사를 연매출 23억 원의 우량기업으로 키워냈다. 또한 회사를 운영하면서 이학박사·경영학석사·행정사·공인중개사·영양사 등 자격을 취득해 ‘시간 관리의 달인’으로 불린다. 어떻게 이 모든 일이 가능했을까? 저자가 특별한 사람이라서? 아니다. 답은 ‘시간 관리’에 있다!
《일주일은 금요일부터 시작하라》는 하고 싶은 일은 많은데 “시간이 없어서”라며 꿈을 포기하는 사람을 위해 ‘시간 부자’가 되는 방법을 담은 책이다. 잠을 줄이거나, 친구를 만나는 시간을 없애라는 ‘뺄셈의 시간법’이 아닌, 똑같은 시간을 밀도 있게 쓰며, 한 가지 일에서 두 가지 가치를 만들어내는 ‘덧셈의 시간법’을 소개한다.

당신의 일주일은 무슨 요일에 시작하나요?
상식을 깨는 파격의 시간 관리법

흔히 사람들은 업무가 시작되는 월요일을 일주일의 시작으로 생각한다. 하지만 이 책의 저자는 PDCA(Plan\u003d계획 Do\u003d실행 Check\u003d평가 Action\u003d개선) 반복법을 바탕으로 ‘일주일은 금요일부터 시작하라’고 전한다. 그러기 위해서는 먼저 일주일에 할 일을 5로 나누는 것이 아니라 월요일부터 수요일까지인 3으로 나누고, 이 안에 모든 일을 끝내놓는다. 처음부터 5일로 나눠버리면 해야 할 일에만 쫓겨 한 주가 끝나버리기 때문이다.
그렇다면 3일 동안에는 주로 어떤 일을 해야 할까? 바로 ‘회수율이 높은 일’이다. 회수율이 높은 일이란, 중요하고 마감이 정해졌고 들인 시간에 대한 대가가 단기간에 돌아오는 일이다.
목요일에는 지난 3일 동안 했던 일의 상황이나 문제점을 체크하고, 금요일이 되면 다음 주 업무에 필요한 자료 준비나 약속을 확인한다. 이렇게 하면 월요일은 ‘준비가 확실히’ 갖춰진 상태가 되고 일주일 전체의 시간 밀도가 높아진다.
일주일에서 가장 중요한 것은 금요일인데, 이날은 평소 바빠서 오래 고민하지 못했던 것, 예를 들어 전략 설계나 마케팅같이 중장기적 미래에 관해 생각한다. 사람은 눈앞의 일에만 쫓기면 미래를 보지 못하고, 그러다보면 ‘대체 난 뭘 하고 있는 거지’라는 불안함이 찾아오고, 일도 재미없어진다. 그렇게 되지 않기 위해서라도 일주일에 하루는 반드시 미래를 위해 시간을 투자해야 하는 것이다.
일주일의 리듬을 이렇게 만들면 아무리 그 주가 바쁘더라도 동기부여는 줄어들지 않는다. 확실히 미래를 향해 한 걸음 한 걸음 나아가고 있다는 것을 느낄 수 있다. 미래가 보일 때, 사람은 아무리 힘들어도 현재 상황을 뛰어넘을 수 있기 때문이다.

타임 매지니먼트의 기본인 ‘시간 밀도’를 높이는 법
5가지 원칙을 지키면 일이 무조건 빨라진다!

《일주일은 금요일부터 시작하라》가 전하는 시간 관리의 핵심은 크게 5가지로 요약된다.
첫째, 일단은 가볍게 간단하게 한다. 모든 일이 들인 시간만큼 성과가 나오는 것은 아니므로, 일단은 ‘간단하게’를 의식하며 행동한다. 의욕이 생기면 하는 것이 아니라, 하다보면 의욕이 붙는다고 생각을 전환한다.
둘째, 흥미 있는 것 먼저 한다. 지금 해야 할 일이 두 가지 있고 중요도가 비슷하다면, 흥미가 가는 쪽을 먼저 하는 것이 시간을 절약할 뿐 아니라 동기가 지속되고 성과로도 이어지기 쉽다.
셋째, 그레이 시간을 줄인다. 그레이 시간이란, 일을 하는 것도 아니고 놀고 있는 것도 아닌, 아무것도 하고 있지 않는 시간을 말한다. 평소 ‘시간이 없어’라고 자주 말하는 사람일수록 그레이 시간이 많다. 시간을 살리기 위해서는 우선 그레이 시간을 줄인다.
넷째, 결정은 15분 안에 한다. 기획이나 일을 곰곰이 생각해서 선택하는 사람이 있다. 하지만 고민하는 시간이 너무 오래 걸려서 결정이 늦는 것보다는 실행하면서 보완해나가는 쪽이 낫다.
다섯째, 뱉은 말은 바로 행동한다. 기한 안에 목표를 달성하기 위해서는 그 방법뿐이다. 뒤로 미루면 미룰수록 소비되는 시간이 방대해지는 것을 기억하자.
《일주일은 금요일부터 시작하라》의 저자 우스이 유키는 말한다. “사람이 무언가를 하고 싶어 할 때, 시간이 그걸 거부하는 일은 없다.”독자들은 이 책을 통해 일이나 육아를 하면서도 원하는 공부를 하거나 충분한 여유 시간을 가지고, 시간에 쫓기는 것이 아니라 시간을 지배하는 방법을 배울 수 있을 것이다. 당장 이번 주부터 일주일 단위로 시작하는 시간 관리법을 통해, 인생 전반에 여유가 생기는 연습을 시작해보자!

 

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사람이 매일 직장과 집에서 정신없이 지내다 보면 자신을 위한 시간을 내기가 힘듭니다. 설령 ‘일이 즐겁다’ ‘책임이 무겁고 힘들지만 성실히 일한다’는 사람도 자신을 위한 시간이 없어지면서 조금씩 마음에 여유가 사라지고 스트레스에 짖눌리게 됩니다.
그래서 바쁜 사람에게 공부를 추천합니다. 공부하는 시간은 자신을 위해 쓰는 시간입니다. 그리고 ‘자신을 위해 시간을 쓰고 있다’는 사실은 ‘나는 시간의 노예가 아냐. 내가 시간을 지배해’라는 기분이 들어 바쁜 와중에 잃어가던 마음의 여유를 되찾게 합니다.
바쁠 때 공부를 시작하면 더 바빠져 여유가 없어진다는 건 큰 오해입니다. 시간에 쫓기는 한이 있더라도 정말 하고 싶은 일을 하면 정신적으로 여유를 갖게 됩니다. _<바쁠 때 공부하는 것을 추천하는 이유>(32~33쪽)

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만약 당신이 정말로 시간 부자가 되고 싶다면 시간 낭비를 줄이는 것에만 매달려 인간관계를 등한시하지 않는 게 중요합니다. 그럴수록 덧셈의 발상을 발휘해 ‘이번 주에는 사람을 많이 만나서 바빴구나. 좋아, 이 흐름으로 다섯 명 더 만나야지!’ 같은 사고방식으로 바꾸고 다음 문장을 기억하세요.
“기회도 시간도 돈도, 결국 사람이 가져온다.”
잘나가는 기업가나 경영자는 아무리 바쁘더라도 사람과의 만남을 소홀히 하지 않습니다. 시간을 융통성 있게 조절하며 항상 새로운 만남에 오픈된 마음을 갖고, 그 관계를 소중하게 생각합니다. 그들은 사람을 만나는 것의 이점을 잘 알고 있습니다. _<사람을 만나는 시간은 줄이지 않는다>(36쪽)

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흔히 보게 되는 케이스가 상대가 면담을 청해왔을 때도 시간의 주도권을 넘겨버리는 사람입니다.
“저는 아무 때나 괜찮습니다.”
이것이 상대에 대한 배려라고 생각한다면 큰 착각입니다. 이렇게 하기 시작하면 상대에게 ‘시간관념이 느슨한 사람’이라는 인상을 갖게 해서 계속 맞춰주기만 해야 하는 상황이 초래합니다. 상대가 먼저 만남을 요청해온 것임에도 시간의 주도권을 빼앗기는 것입니다. _<약속 시간에 대한 주도권을 가진다>(52~53쪽)

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오전은 뇌의 지적 사령탑이라 불리는 전두연합야의 기능이 높아지는 시간대입니다. 전두연합야란 사고하거나 계획하는 부분입니다. 이 부분이 활발해진다는 것은 오전은 논리적 사고력가 필요한 일이나 정보를 처리하는 업무에 적합하다는 이야기입니다.
한편 오후는 교감신경이 활발하게 활동하는 시간대입니다. 교감신경이란 외부 자극에 반응하는 신경입니다. 즉, 오후는 감정이 잘 작동하는 시간대이므로 회의나 커뮤니케이션이 필요한 일에 적합한 시간입니다. _<업무 스케줄은 뇌의 바이오리듬에 맞춘다(152쪽)

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지각하거나 마감을 지키지 못하는 사람은 시간 감각이 조금 어긋나 있습니다.
‘이 정도 거리를 걷기에는 이 정도 시간이 걸리겠지.’
‘이 정도 시간이 있으면 일을 마무리할 수 있겠지.’
사람은 무슨 일을 하든 예상되는 시간을 생각하게 됩니다. 하지만 시간 감각이 어긋나 있으면 예상 감각이 작동하지 않아 지각이나 마감이 겹치는 일이 발생합니다. 시간 감각을 갈고닦습니다. 그러기 위해 시간을 자주 봅니다. 그러기 위해 손목시계를 착용합니다. _<시간 부자는 왜 손목시계를 찰까?>(243쪽)

시작하며_하고 싶은 일을 전부 하는 시간 사용법

1장 시간 관리의 기본은 ‘시간 밀도 높이기’ : 일이 빠른 사람은 시간을 아끼기보다 진하게 한다
시간을 뺄셈이 아닌 덧셈으로 생각하기
투자한 시간과 일의 결과는 비례할까?
하나의 일로 두 가지 의미를 만드는 법
바쁠 때 공부하는 것을 추천하는 이유
사람을 만나는 시간은 줄이지 않는다
인간관계는‘넓게’가 아니라 ‘깊게’
시간 여유가 있어야 멋진 사람이다

2장 시간을 지배하는 사람의 인간관계 : 인상 깊은 커뮤니케이션으로 친한 사이가 된다
약속 시간에 대한 주도권을 가진다
시간 도둑으로부터 자신을 지키는 방법
항상 전화를 받을 필요는 없다
시간 효율을 높이는 커뮤니케이션 방법
내 이미지는 내가 만드는 것
감동을 주는 미니 손편지
일을 나눠서 하는 기술
상대의 의욕을 높이는 말 한마디
독학보다 빠른 전문가의 조언

3장 시선을 사로잡는 메일과 SNS 기술 : 정보와 감동을 주는 글은 어떻게 쓸까?
메일 확인은 하루 두 번만
일을 잘하는 사람은 즉답하지 않는다
마지막 한 줄로 마음을 움직인다
사소한 변화로 친근감을 주자
참조 메일에 특히 신경 쓰는 이유
명확하게, 빠르게, 정감 있게
목적과 성과가 있는 SNS 관리

4장 일주일은 금요일부터 시작하라 : 목표를 달성하는 사람의 일정 짜는 법
일주일은 3일밖에 없다
나만의 마감일을 정한다
공사 스케줄은 하나로 정리한다
한 달 일정은 이렇게 짠다
작심삼일을 격퇴하는 목표 선언법
시간 밀도를 높이는 3색 펜 활용
업무 스케줄은 뇌의 바이오리듬에 맞춘다
자기 전 시뮬레이션으로 다음 날 준비

5장 생각은 15분 안에 끝내라 : 일이 빠른 사람의 사고방식과 발상법
클로즈드 퀘스천과 오픈 퀘스천
일단 해버리는 행동력 갖기
오리지널에서 살짝만 비틀어 새롭게 하다
돈으로 시간을 사는 건 가능하다
나의 시간 가치는 얼마일까?
책상을 벗어나면 좋은 것이 발견된다
최고의 개그맨이 방송 전에 하는 일
회의 시간이 짧아지는 7가지 기술
계속해서 편하게 일할 방법을 궁리한다
의욕을 만들어주는 3가지 힌트
‘선물의 날’ 을 활용한 목표 달성

6장 시간 효율을 높이는 사소한 습관 : 만족스러운 하루를 위한 셀프 프로듀스
머리 회전이 좋아지는 식생활
몸과 머리의 피로 밸런스를 맞춘다
최고의 컨디션을 만드는 수면 기술
자연 리듬에 따라 먹고 자고
나에게 맞는 골든타임 찾기
눈만 감아도 휴식이 된다
아침부터 맑은 정신 만들기
슬럼프를 극복하는 3가지 방법

7장 일 잘하는 사람의 시간 활용법 : 작은 아이디어로 큰 효과를 보다
시간 부자는 왜 손목시계를 찰까?
쓸데없이 망설이는 시간을 줄이는 패턴화
책상 위의 동선을 다시 짜본다
5분 틈새 시간 활용하기
그 자리에서만 할 수 있는 일
한 개 샀다면 두 개 버린다
연간 300시간을 되찾는 방법
빈 공간을 채우려고 하는 심리
필요한 정보만 재빨리 얻는 법
종이 신문과 광고지를 보는 이유
글쓰기가 편해지는 서류 작성법
아침을 잘 보내면 하루가 편하다

끝마치며_시간 마법의 주문 ‘카키쿠케코’